办公室2010年一体化傻瓜小抄 - 傻瓜

作者Peter Weverka

Office 2010套件中的程序 - Word 2010，Excel 2010，PowerPoint 2010，Outlook 2010，Access 2010和Publisher 2010年 - 有很多共同之处。掌握在一个Office 2010程序中的命令，你很好的方式来掌握其他程序。以下是您可以使用的任何Office 2010程序的重要信息。

不可或缺的Office 2010命令

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Office 2010套件中的程序（Word 2010，Excel 2010，PowerPoint 2010，Outlook 2010，Access 2010和Publisher 2010）具有以下不可或缺的命令：

撤销： >不要绝望，如果你发出一个命令，然后意识到你不应该这样做。您可以通过单击撤消按钮（或按Ctrl + Z）来撤销您的错误。撤销命令会颠倒你最后的行动，不管它发生了什么。继续点击撤消可以撤销多个操作。您也可以打开“撤消”下拉列表并撤消许多命令。 <！ - 2 - >
重复：
单击重复按钮（或按F4或Ctrl + Y）重复最近的操作，不管它是什么，并且不必再次操作。在发出命令之前，您可以移动到文件中的其他位置。 最近：
在“文件”选项卡上，选择“最近”以查看您打开的前22个文件的列表。点击列表中的文件将其打开。 缩放：
使用屏幕右下角的缩放控制来防止眼睛疲劳，使您的工作更有效率。拖动缩放滑块缩小或放大屏幕上的内容。单击“放大”或“缩小”按钮以10％的增量放大或缩小。如果鼠标有滚轮，请按住Ctrl键并旋转鼠标滚轮进行缩放。

自定义Office 2010程序

Office 2010使自定义程序比以往更加简单。无论您是在Word 2010，Excel 2010，PowerPoint 2010，Outlook 2010，Access 2010还是Publisher 2010中工作，都可以利用这些自定义技术：

快速访问工具栏：

位于左上角屏幕的一角，快速访问工具栏总是在那里。为什么不使它更有用？要在工具栏上放置任何按钮，请右键单击它并选择添加到快速访问工具栏。或者单击自定义快速访问工具栏按钮（它位于快速访问工具栏的右侧），然后从下拉列表中选择一个按钮。功能区：
横跨所有Office程序的顶部，功能区提供带有完成任务的命令的选项卡。要自定义功能区并快速获得所需的命令，请右键单击功能区并选择“自定义功能区”。您转到“选项”对话框的“自定义功能区”选项卡。从那里，您可以移动功能区上的选项卡和组，创建自己的选项卡，并创建自己的组。状态栏：
屏幕底部的状态栏为您提供有关正在处理的文件的信息。也许你想要更多的信息 - 或者你认为状态栏太拥挤了。要更改状态栏上的内容，请右键单击它并在弹出菜单上选择选项。更改颜色方案：
Office 2010提供了三种颜色方案来装扮Excel，Outlook，Access，Word，Publisher和PowerPoint。要更改配色方案，请从“文件”选项卡上选择“选项”，在“选项”对话框中选择“常规”类别，打开“颜色方案”下拉列表，然后选择蓝色，银色或黑色。将可视元素添加到Office 2010文件包含可视元素时，Word 2010文档，Excel 2010工作表，PowerPoint 2010幻灯片，Outlook 2010消息和Publisher 2010出版物更具吸引力，并且交流更多。 Office 2010提供了用于创建这些可视元素的命令：

图表：

图表是用于比较目的数据的绝佳方式。馅饼切片，酒吧，专栏或线条告诉读者哪个企业更有生产力，例如哪个人获得了最多的选票。在插入选项卡上，单击图表按钮开始创建图表。

图表： 图表使读者能够快速掌握一个想法，关系或概念。不要解释一个抽象的想法，你可以把它描绘在一个图表中。在“插入”选项卡上，单击“SmartArt”按钮以创建图表。
形状和线条： 形状和线条也可以说明想法和概念。您也可以将它们用于装饰目的。要绘制形状和线条，请转到“插入”选项卡，单击“形状”按钮，选择一个形状或线条，然后用鼠标拖动。
剪贴画图像： 剪贴画图像使网页和幻灯片更加生动。他们添加一点颜色。在“插入”选项卡上，单击“剪贴画”按钮以添加图像。
照片： 一张精美的照片或两个可以使通讯，小册子，或幻灯片更具吸引力。在“插入”选项卡上，单击“图片”按钮以插入照片。
插入可视元素后，转到“格式”和“布局”选项卡，使其看起来恰到好处。