社交媒体 办公室2010年一体化傻瓜小抄 - 傻瓜

办公室2010年一体化傻瓜小抄 - 傻瓜

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Anonim

作者Peter Weverka

Office 2010套件中的程序 - Word 2010,Excel 2010,PowerPoint 2010,Outlook 2010,Access 2010和Publisher 2010年 - 有很多共同之处。掌握在一个Office 2010程序中的命令,你很好的方式来掌握其他程序。以下是您可以使用的任何Office 2010程序的重要信息。

不可或缺的Office 2010命令

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Office 2010套件中的程序(Word 2010,Excel 2010,PowerPoint 2010,Outlook 2010,Access 2010和Publisher 2010)具有以下不可或缺的命令:

  • 撤销: >不要绝望,如果你发出一个命令,然后意识到你不应该这样做。您可以通过单击撤消按钮(或按Ctrl + Z)来撤销您的错误。撤销命令会颠倒你最后的行动,不管它发生了什么。继续点击撤消可以撤销多个操作。您也可以打开“撤消”下拉列表并撤消许多命令。 <! - 2 - >

    重复:
  • 单击重复按钮(或按F4或Ctrl + Y)重复最近的操作,不管它是什么,并且不必再次操作。在发出命令之前,您可以移动到文件中的其他位置。 最近:

  • 在“文件”选项卡上,选择“最近”以查看您打开的前22个文件的列表。点击列表中的文件将其打开。 缩放:

  • 使用屏幕右下角的缩放控制来防止眼睛疲劳,使您的工作更有效率。拖动缩放滑块缩小或放大屏幕上的内容。单击“放大”或“缩小”按钮以10%的增量放大或缩小。如果鼠标有滚轮,请按住Ctrl键并旋转鼠标滚轮进行缩放。

    自定义Office 2010程序

Office 2010使自定义程序比以往更加简单。无论您是在Word 2010,Excel 2010,PowerPoint 2010,Outlook 2010,Access 2010还是Publisher 2010中工作,都可以利用这些自定义技术:

快速访问工具栏:

  • 位于左上角屏幕的一角,快速访问工具栏总是在那里。为什么不使它更有用?要在工具栏上放置任何按钮,请右键单击它并选择添加到快速访问工具栏。或者单击自定义快速访问工具栏按钮(它位于快速访问工具栏的右侧),然后从下拉列表中选择一个按钮。 功能区:

  • 横跨所有Office程序的顶部,功能区提供带有完成任务的命令的选项卡。要自定义功能区并快速获得所需的命令,请右键单击功能区并选择“自定义功能区”。您转到“选项”对话框的“自定义功能区”选项卡。从那里,您可以移动功能区上的选项卡和组,创建自己的选项卡,并创建自己的组。 状态栏:

  • 屏幕底部的状态栏为您提供有关正在处理的文件的信息。也许你想要更多的信息 - 或者你认为状态栏太拥挤了。要更改状态栏上的内容,请右键单击它并在弹出菜单上选择选项。 更改颜色方案:

  • Office 2010提供了三种颜色方案来装扮Excel,Outlook,Access,Word,Publisher和PowerPoint。要更改配色方案,请从“文件”选项卡上选择“选项”,在“选项”对话框中选择“常规”类别,打开“颜色方案”下拉列表,然后选择蓝色,银色或黑色。将可视元素添加到Office 2010文件 包含可视元素时,Word 2010文档,Excel 2010工作表,PowerPoint 2010幻灯片,Outlook 2010消息和Publisher 2010出版物更具吸引力,并且交流更多。 Office 2010提供了用于创建这些可视元素的命令:

图表:

图表是用于比较目的数据的绝佳方式。馅饼切片,酒吧,专栏或线条告诉读者哪个企业更有生产力,例如哪个人获得了最多的选票。在插入选项卡上,单击图表按钮开始创建图表。

  • 图表: 图表使读者能够快速掌握一个想法,关系或概念。不要解释一个抽象的想法,你可以把它描绘在一个图表中。在“插入”选项卡上,单击“SmartArt”按钮以创建图表。

  • 形状和线条: 形状和线条也可以说明想法和概念。您也可以将它们用于装饰目的。要绘制形状和线条,请转到“插入”选项卡,单击“形状”按钮,选择一个形状或线条,然后用鼠标拖动。

  • 剪贴画图像: 剪贴画图像使网页和幻灯片更加生动。他们添加一点颜色。在“插入”选项卡上,单击“剪贴画”按钮以添加图像。

  • 照片: 一张精美的照片或两个可以使通讯,小册子,或幻灯片更具吸引力。在“插入”选项卡上,单击“图片”按钮以插入照片。

  • 插入可视元素后,转到“格式”和“布局”选项卡,使其看起来恰到好处。

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