Office 2007：与Office剪贴板共享数据 - 傻瓜

在同一个文件中剪切，复制和粘贴数据可能非常方便，但是Office 2007还使您可以剪切，复制，并在不同的程序之间粘贴数据，例如从Excel复制图表并将其粘贴到PowerPoint演示文稿中。

使用Office剪贴板

剪切或复制任何数据时，Windows将其存储在称为 剪贴板的特殊内存部分中。 此Windows剪贴板一次只能保存一个项目，因此Office 2007自带剪贴板，称为 Office剪贴板， 可存储多达24个项目。 <！尽管Windows剪贴板可以与任何Windows程序（如Microsoft Paint或WordPerfect）一起使用，但Office剪贴板仅适用于Office 2007程序（如Word，Excel，PowerPoint，Access和Outlook） 。要将数据存储在Office剪贴板上，只需使用“剪切”或“复制”命令，Office 2007就会自动将数据存储在Office剪贴板上。

Office剪贴板的两大优点是

最多可以存储24个项目。 Windows剪贴板只能存储一个项目。

您可以从剪贴板中选择要粘贴的内容。 Windows剪贴板只允许粘贴剪切或复制的最后一个项目。

• 查看和粘贴Office剪贴板上的项目
使用“剪切”或“复制”命令至少一次后，数据将存储在Office剪贴板上。然后，您可以查看Office剪贴板并选择要从剪贴板粘贴到您的文件的数据。
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要查看Office剪贴板并从中粘贴项目，请按照下列步骤操作：

1。将光标移动到要从Office剪贴板粘贴项目的位置。

2。单击Office剪贴板图标。出现Office剪贴板窗格。 Office剪贴板还会显示一个图标，显示数据来自何处的程序，如Word或PowerPoint。

3。点击您要粘贴的项目。

Office 2007将所选项目粘贴到您在步骤1中移动光标的文件中。

4。单击Office剪贴板窗口的关闭框将其放在视线之外。

如果您单击“全部粘贴”按钮，则可以将Office剪贴板上的每个项目粘贴到文件中。

从Office剪贴板删除项目

您最多可以将24个项目添加到Office剪贴板。当您添加第25个项目时，Office 2007会从Office剪贴板中删除最旧的项目，以便为新剪切或复制的项目腾出空间。

也可以手动删除Office剪贴板中的项目，具体步骤如下：

1。单击Office剪贴板图标。

出现Office剪贴板。

2。将鼠标指针移到Office剪贴板上的项目上。

向右箭头出现在右侧。出现一个弹出式菜单。

3。点击删除。

Office 2007删除您选择的项目。

4。单击关闭框将Office剪贴板隐藏在视线之外。

如果单击“全部清除”按钮，则可以删除当前存储在Office剪贴板上的每个项目。

确保你真的想从Office剪贴板中删除一个项目，因为删除它之后，你将无法检索它（而Fido也不能）。