导航Outlook工具选项卡 - Outlook 2011 for Mac中的虚拟机

在适用于Mac的Outlook 2011中，当您在其自己的窗口（如消息）中打开单个项目时，可以找到其他功能区选项卡。功能区“邮件”视图中的“工具”选项卡为您的帐户提供了前所未有的控制权：

• 我的日期： 单击以显示“我的日程”迷你应用程序。

• 不在办公室： 仅用于Exchange帐户，单击以显示“离开办公室助理”对话框。在此对话框中设置处理内部和外部不在办公室信息的规则。

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• 公用文件夹： 仅适用于Exchange帐户，单击以显示文件夹浏览器，该文件夹浏览器允许您订阅已被授予使用权限的公用文件夹。

• 导入： 显示导入对话框。

• 导出： 显示“导出”对话框，您可以在其中选择将联系人保存在制表符分隔的位置。 txt文件，或保存一个Outlook存档（用于备份或移动到另一台计算机）。 olm文件。

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• 同步服务： 您可以选择将您的Outlook联系人与Apple地址簿和MobileMe同步。

• 计划： 显示一个弹出式菜单，您可以在其中选择清空已删除邮件文件夹，发送和接收全部或全部发送。

• 邮件列表： 显示邮件列表管理器，高级用户可以将规则设置为自动将邮件从一个文件夹移动到另一个文件夹，甚至可以从Outlook运行AppleScript。

• 进度： 显示一个小对话框，显示Outlook与其交换信息的服务器之间的任何活动的进度条。

• 错误： 显示描述Outlook遇到的错误的对话框。这些信息可能有助于诊断连接和设置问题。

• 联机/脱机模式： 此按钮将Outlook切换到脱机模式，并记住您的操作。在阅读和回复邮件，检查或添加日历事件等时，您可以以离线模式工作。当您连接到互联网时，您可以切换回在线模式，Outlook会自动同步所有内容。