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ACT！ 2007年报告模板分为 部分 部分。每个部分都有一个部分标题出现在报告模板中，但不会出现在报告中。您可以确定要在每个给定部分显示哪些字段。报告模板由五个主要部分组成：您不能删除或更改部分的顺序，但是如果您不希望它显示在报告中，则可以隐藏部分。
<！ - 报告的第一页顶部显示的信息，例如报告的标题和创建者- 报告 报头： 页面标题：
- 每页顶部显示的信息，如列标题 详细信息：
- 包含一个或多个联系人或组字段的区域 详细信息部分是肉类和报告中的马铃薯 - 您可以在其中找到相关信息，例如联系人的姓名，地址和电话号码。 <！ - 页面页脚：
- 您可以调整一个部分的大小，以便为其他字段腾出空间拖动模板上较低的水平灰线（出现在部分的底部）。 在您完成报告模板的操作并完全按照您的要求进行操作之后，请不要忘记将每个部分重新调整为原始大小 - 或者尽可能将其关闭。报告中的任何空白区域都显示为空白区域！
修改报告部分
大多数人会很乐意依靠五个默认报告部分。然而，不时，你可能想要更有趣。也许你想按姓氏按字母顺序列出每个联系人，按城市分组。您需要在报告中创建子部分来完成此操作。不是问题;这里是你所需要做的：1。在报表设计器中，双击任何节标题。
定义部分对话框打开。请注意，除了添加小节之外，还可以选择其他几个选项：
•
分页符：
指示您是希望将每个节显示在新的纸上还是开始新的如果没有包含任何信息，则关闭一个部分 • 允许部分跨多个页面打破：
允许一个较长的部分继续到多个页面 2。点击添加按钮，添加一个新的部分到报告。 选择一个字段分组依据对话框打开。
3。选择您要用于分组报告的字段，然后单击确定。 4。从Define Sections对话框中选择一个升序。 在步骤3中选择了要分组的字段后，将返回到“定义段”对话框。新的小节突出显示，您可以指出新的小节是按字母顺序升序还是降序出现。
创建新的子部分后，您可以根据需要放置任意数量的字段。
隐藏报告部分
有时可能需要隐藏某个部分。例如，假设您想要一个报告来统计每个ID /状态字段中的联系人数量。从理论上讲，ACT！需要列出所有这些联系人，以便他们可以被计算，但是您真的不希望看到所有这些联系人，因为您只感兴趣的是看到一个联系人。尽管无法删除任何默认报告模板部分，但可以隐藏这些部分，从而获得相同的结果。
隐藏部分
1。在报表设计器中，通过选择查看 - >属性窗口打开属性窗口。
2。选择您想要隐藏的部分的名称。
3。单击“属性”窗口中的“可见”属性，然后将其更改为“否”。
虽然仍然可以在报表设计器中看到该部分，但它不会显示在完成的报表中。
