使用MindManager进行有效的计划从一个完整而准确的讨论和同意的地图开始。如果您有责任创建此初始地图，请将您的计算机带到会议中。如果可能的话，安排投影仪或大型监视器，以便每个人都可以在创建地图时看到您的地图。通过这种方式，每个人都参与其创造（并且意味着承认其准确性和完整性）。
<！图1显示了一个从软件应用程序开发者团队会议中获取关键主题和行动项目的地图。在整个地图上有几个行动项目已经准备好接收计划信息。如果要为会议记录使用相同的基本结构，则可以通过将基本结构保存为模板来创建下一个会议地图，从而节省时间。 （使用图1中的示例，您始终可以将与团队成员名称相同的四个主要主题作为“自会议以来查看活动”的子主题。）使用此模板启动新地图时，会自动加载地图与你的基本结构。你刚开始提供的细节。
<！图1：
会议纪要图汇总讨论的主题。
要将计划信息添加到地图上的主题，请按照下列步骤操作： 1。点击工作区最右边的任务信息标签。
显示“任务信息”面板，如图2所示。此面板上的所有字段将灰显，直到您在地图上选择一个主题。
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图2：
任务信息面板与玛丽分配了这个行动项目的责任。
2。在地图上单击要标识为任务或操作项目的主题，然后在“资源”字段中输入负责该项目的人员的名称。您也可以完成您拥有信息的任何其他字段。 如果显示任务信息被选中，MindManager会在地图上的任何任务信息下面显示一个小的棕褐色方框，显示您输入的所有信息。如果取消选中显示任务信息，则地图上不显示任何内容。
3。对地图上的每个操作项目重复步骤2。图3显示了包含所有责任分配的地图。
图3：
与所有操作项目相关的会议纪要图。
