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作者：Nancy C. Muir
Microsoft Office Project 2007帮助您保持项目正常运行，管理资源并发布进度线上。使用Project 2007，您可以创建项目计划，管理您的人力资源，并在事情开始滑落时收紧项目的时间。与任何程序一样，快捷键和有用的网站可以使生活更轻松。
如何解决与Microsoft Office Project 2007的人力资源冲突
<！ - 1 - >如果项目组的成员在Microsoft Office Project 2007项目中被过度分配，则可以采取以下建议采取措施纠正问题。请记住，您的项目的环境决定了一个特定的解决方案是否可行。例如，只有在您的预算允许的情况下，您才可以添加资源，只有与该人员以及她的老板核对，才能确定该项目的可用性。
<！ - 2 - >尝试以下提示来管理工作负载：
-
修改项目的资源可用性。例如，将人员的可用性从50％改为100％。
-
修改分配以在冲突的时间范围内将团队成员关闭一些任务。
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将负担过重的人员分配给的任务移到日后，或者修改任务的依赖关系。
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将第二个人添加到导致超量预订资源的任务。这使得任务可以更快地完成，并提前释放主要人员。
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用一些任务替换被过度使用的人。尝试使用资源替换向导来获得此帮助。
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更改资源库日历以允许资源在一周内工作更多时间。
如何在Microsoft Office Project 2007中创建项目计划
您可以使用Microsoft Office Project 2007中的“项目指南”来指导您完成项目的构建。但是，如果您更喜欢自己做事，请按照以下便利的清单来帮助您生成项目计划：
-
输入项目信息（如开始日期）。
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设置您的工作日历。
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创建任务，输入关于持续时间的信息。
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在您的项目中创建里程碑（零持续任务）。
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使用项目的大纲结构分阶段组织您的任务。
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在任务之间建立依赖关系，如果适当的话添加约束。
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创建资源，分配成本/费率和资源日历信息。
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将资源分配给任务。
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解决资源冲突。
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检查项目的总时间和成本，必要时进行调整。
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设置一个基线。
完成这些任务后，即可开始项目，跟踪项目进度，并使用“项目报告”或简单地打印日程安排或在Web上共享日程表来向管理层报告进度。
使用Microsoft Office Project 2007的有用网站
在使用Microsoft Office Project 2007管理项目时，始终可以使用有用的网站。以下列表包含指向一些有用的面向项目管理的网站的链接，以及一些可以访问Project的项目模板或第三方加载项的网站：
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Microsoft Template Gallery
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Microsoft Enterprise Project Management Solutions
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allPM，国际学习机构，项目经理主页
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美国项目管理协会
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国际项目管理协会
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项目管理协会
-
项目管理。 com
如何使用Microsoft Office Project 2007缩短项目时间
尽可能估计项目的长度，但是如果您的Microsoft Office Project 2007项目花费的时间比预期的要长，请尝试以下方法来收紧时间：
-
修改依赖关系，以便任务可以尽早启动。
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在适当的地方创建重叠的依赖关系。
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减少个别任务的松弛量（但不要放弃所有！）。
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将资源添加到努力驱动的任务，让他们更早完成。
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考虑一下你的项目是否可以在没有特定任务的情况下完成（例如，第二个Q&A测试阶段或对包装设计的管理评审）。
-
在内部人力资源无法完成的情况下外包您的项目阶段，因为他们忙于其他任务。
Microsoft Office Project 2007键盘快捷键
与任何优秀的软件一样，Microsoft Office Project 2007提供了键盘快捷键，可帮助您用较少的击键管理项目。在建立和使用项目计划时，您将一直使用的快捷方式包括下表：
| 按键 | 结果 |
|---|---|
| 插入 | 插入新任务 |
| Ctrl + K | 插入超链接 |
| F7 | 开始拼写检查 |
| Alt + F10 | 分配资源 |
| Shift + F2 | 打开任务信息对话框 |
| F1 | 打开Microsoft Project帮助< Ctrl + F |
| 显示查找对话框 | Ctrl + F2 |
| 链接所选任务 | Ctrl + G |
| 显示转到对话框 | Ctrl + H |
| 显示查找/替换对话框 | Ctrl + Z |
| 取消上一个操作 | Ctrl + Y |
| 重做撤销操作 | Ctrl + P |
| 显示打印对话框 | Ctrl + N |
| 打开新建项目任务窗格 | Ctrl + O |
| 打开打开对话框 | Ctrl + T |
| 访问企业资源数据 | Ctrl + S |
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