微软Office 365功能和优势 - 傻瓜

迁移到Office 365云带来了一些主要功能和优势。也就是说，您的组织将继续使用您已使用多年的软件，但是现在您将负担转移到Microsoft。除了将负担转移到微软之外，还有其他一些关键好处。

使用Office 365生成更高的生产力

生产力是管理顾问类型喜欢使用的伟大词汇。然而，在现实世界中，生产力可以用一个简单的问题来概括：你能否让我的工作更容易？微软投入了大量资金，花了大量的时间试图让Office 365的用户和管理员体验尽可能的简单和简单。

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这个想法是，越来越简单，产量更高。无论是在Word中设置新员工的管理员还是撰写策略和流程文档的业务分析师。当技术不顺利，你可以专注于你的工作，你会变得更有成效。尝试使用打字机而不是Word处理器。谁认为复制粘贴将是这样的游戏改变者？

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使用Office 365随时随地访问

通过Internet访问企业软件有一些很大的优势。首先，您需要的只是您的电脑（台式机，笔记本电脑，平板电脑或电话）以及互联网连接或电话覆盖。由于该软件在Microsoft数据中心中运行，因此只需连接到Internet即可访问该软件。

访问中心位置数据的另一个好处是您始终拥有一个真实的单一来源。如果您在家中对平板电脑上的文档进行更改，然后您的同事通过手机查看该文件，则会看到最新的文档。长文件名的机器之间的电子邮件Excel文件的日子已经一去不复返了。

使用SharePoint Online（Office 365程序包的一部分），一个文件，比如Forecast_Q1_2011。 xlsx居住在云端（意味着微软全球分布的数十亿美元的数据中心）。由于文档位于云中，因此可以设置安全权限，以允许组织中的任何人（不管地理位置）查看文档。安全可以按要求严格或宽松。例如，您可能希望组织中的每个人都能够查看公司政策文档，但只希望选择一组个人来编辑文档。此外，SharePoint负责所有的版本控制，甚至可以让您检出要编辑的文档，以便其他人无法同时进行编辑。

需要实时协作文档吗？没问题。您只需使用您的网络浏览器就可以做到这一点。

处理您对Office 365的了解

Microsoft并不总是提供最好的软件。记得Windows Vista？发抖！用户不用再跑远了，也不再回头看Windows，用户只是在Windows 7之前集体呼吸。而且感谢您匆匆赶往微软！微软做出的一件事非常正确，就是认识到用户不想放弃让自己舒服的事情。 Office 365并没有改变你的最爱。唯一的区别是，现在它们与云端的企业软件无缝连接。换句话说，你最喜欢的应用程序是云化。

有关SharePoint 2010和Office 2010最酷的功能之一是您可以使用SharePoint，而无需离开Office应用程序。例如，您可以启动Word，检出存储在SharePoint中的文档，进行一些更改，再次检查，查看版本，甚至为您的同事留下一些笔记。所有这些都不需要知道SharePoint正在处理幕后的内容管理功能。

强大的安全性和可靠性来自Office 365

由于Microsoft承担了安全性和可靠性的所有责任，您的IT团队可以放下自己的桂冠。让微软承担起繁重的工作，让IT团队可以做更重要的事情，比如帮助用户充分利用企业软件。

微软明白，如果你不完全适应让他们做繁重的工作。但是，为了解决一些问题，微软提供了广泛的服务水平协议，以帮助您放心。

Office 365提供IT控制和效率

IT人员喜欢随时了解每个人正在使用系统所做的工作。如果出现问题，则可能是由于用户错误。你的系统做他们应该做的事情。微软已经走出了为管理员创造前所未有的控制水平的方式。但是，这不是全部。管理员不仅可以控制环境，而且实际上也设计得简单直观。