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电子邮件程序的一部分工作是组织您保留发送和接收邮件的副本。默认情况下,邮件保留在收件箱文件夹中,直到您以某种方式处理它,方法是删除它或将其移动到另一个文件夹。您可以创建自己的文件夹并将消息移入其中,以创建适合您需求的消息存储系统。
删除电子邮件
<! --1 - >如果您不再需要消息,请将其删除。为此,请选择它并按下键盘上的Delete键,或选择它并单击应用程序中的Delete按钮。 (其确切位置各不相同。)
已删除的邮件转到名为已删除邮件的文件夹。如果您犯了错误,您可以从那里取回。
浏览电子邮件应用程序中的文件夹
要整理收到的邮件,可能需要创建一个或多个文件夹。
<! - 2 - >在Windows 8.1 Mail应用程序中,默认情况下不会看到文件夹列表。单击左侧导航窗格中的文件夹按钮以查看文件夹。从那里,点击所需的文件夹来查看其内容。
可用文件夹出现在Outlook屏幕左侧的导航窗格中。 com和Microsoft Outlook 2013中;你不必做任何事情来访问它们。您可以随时点击任何文件夹移动到该文件夹。
<! - 3 - >创建文件夹
要在Mail中创建新文件夹,请执行以下步骤:
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显示新文件夹应出现的文件夹的内容。例如,如果您希望新文件夹成为收件箱的子文件夹,请显示收件箱。
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在任何地方右击。屏幕底部会出现一个命令栏。最左边的按钮是管理文件夹按钮。
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点击管理文件夹按钮。出现快捷菜单。
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点击创建子文件夹。出现提示名称。
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输入新文件夹的名称,然后单击确定。出现确认消息。点击确定。
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现在,当您单击左侧的文件夹图标时,您将在那里看到新的文件夹。在Outlook中创建一个新文件夹。单击命令条上的移动到按钮,打开一个菜单,然后选择新建文件夹。
要在Microsoft Outlook 2013中创建一个新文件夹,请按照下列步骤操作:
在左侧导航窗格中,右键单击新文件夹应从属的文件夹(例如收件箱),然后选择“新建夹。
输入新文件夹的名称,然后按Enter键。
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将电子邮件移动到文件夹中
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在邮件中,如何将邮件移动到其他文件夹中:
单击以将复选标记放在要移动的邮件左侧的复选框。
右键单击以显示屏幕底部的命令栏。
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单击“全部移出”按钮。出现一个菜单。
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点击要移动信息的文件夹。在Outlook中。您可以将邮件拖放到导航窗格中的相应文件夹中,也可以执行以下操作:
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单击以在邮件左侧的复选框中放置复选标记,被移动。
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单击命令条上的移动到按钮。出现一个菜单。
点击要移动信息的文件夹。
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在Microsoft Outlook 2013中,也可以将消息拖放到导航窗格中的文件夹上以将其移动。或者,您可以执行以下操作:
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选择要移动的消息。要选择多个消息,请在按住Ctrl的同时单击每个消息。
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在主页选项卡上,单击移动按钮,然后单击其他文件夹。移动项目对话框打开。
单击所需的目标文件夹,然后单击确定。