在SharePoint Online中使用SharePoint Online文档集 - 傻瓜

在Microsoft Office 365产品套件之一的SharePoint Online中，文档集允许您将其分组文件一起根据一些标准，然后与文件组一起作为一个单一的实体。

例如，您可能有一个正在进行市场营销的项目和一个正在进行会计工作的项目。您可以将您的营销文档分组在一起，并将您的会计凭证分组在一起然后，您可以将会计或市场营销文档作为一个单独的组而不是单独进行交互。

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使用文档集，您可以同时通过批处理中的工作流程发送所有市场营销文档，或者在给定时间点查看所有文档的版本。

要开始使用文档集，首先需要激活网站集的功能。为此，请按照下列步骤操作：

1. 单击“网站操作”按钮，然后单击“网站设置”。

   出现“站点设置”页面，显示此特定SharePoint网站的所有设置。

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2. 转到网站集管理分组，然后单击网站集功能链接。

   此特定网站集的功能页面出现。

3. 单击“文档集”功能旁边的“激活”按钮。

文档集功能激活后，您可以将功能添加到任何库。文档集采用SharePoint中的内容类型的形式。内容类型是将元数据字段分组到一个组中。例如，您可能拥有一个包含元数据（如配料，烹饪时间和所需调味品）的内容类型的配方。

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SharePoint文档集内容类型包括将多个文档分组到单个实体所需的所有功能。

SharePoint中的通用文档库是共享文档库。您可以按照以下步骤将文档集功能添加到共享文档库：

1. 导航到要在其中添加文档集功能的库。

2. 单击“库”选项卡上的“库设置”按钮。

   为了添加一个内容类型到这个库，你首先需要启用编辑。

3. 在“库设置”页面上，单击“高级设置”链接。

   高级设置页面将会出现，并允许您执行该库的高级配置。

4. 在内容类型部分，选择是以允许编辑内容类型。

5. 单击确定返回到库设置页面。

   请注意，现在称为内容类型的页面上会出现一个新的部分。

6. 单击“从现有网站内容类型添加”链接添加现有网站内容类型。

7. 选择文档集内容类型，单击添加按钮，然后单击确定。

现在文档集功能已添加到库中，您可以创建一个新的文档集。要创建一个新的文档集，单击功能区的文档选项卡，然后在新建文档下拉菜单中选择文档集。与其他文档一样，文档集显示在“共享文档”库中。您可以与文档集进行交互，就像您与库中的单个文档进行交互一样。但是，不同之处在于，当您单击文档集时，将打开文档的分组而不是单个文档。

打开文档集时，功能区上将出现新的“文档集”选项卡。此选项卡允许您管理带有功能的文档集，如编辑属性，更改安全性权限，共享文档，捕获版本或批量推送所有文档。