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Anonim

作者:Stephen R. Londergan

Lotus Notes 6帮助您管理和组织您的所有业务通信,包括文档,您可以打开和编辑各种各样的工具。 Lotus Notes 6还预先编写了一些便利的书签,以便您可以立即进入“收件箱”或其他几个地方。而且,如果遇到困难,Lotus Notes 6提供了一些帮助选项。

如何使用Lotus Notes 6中的文档

<! --1 - >

在Lotus Notes 6中处理文档非常简单。 Lotus Notes 6提供了多种有用的工具来帮助您管理所有业务通信。下表显示了执行基本任务所需的命令:

执行此操作 执行此操作
读取所选文档 按Enter键或双击文档
删除选定文档 按将文档拖到垃圾箱<邮箱>中,或者选择编辑→删除

关闭文档

按Esc或选择文件→关闭 编辑文档
按Ctrl + E或选择操作→编辑文档 发送信息
选择操作→发送文档或点击发送或发送,然后点击 保存按钮

转发文档

选择操作→转发,转发或转发 (不带附件)按钮

当您在另一个数据库中时发送消息

选择创建→邮件→备忘录或按Ctrl + M 从文档中的字段移动到文档
按Tab转到下一个字段,或按Shift + Tab转到 前一个字段

更新视图

按F9或选择视图→刷新 <! - 2 - >
在文件之间进行导航变得非常简单,有时还有一些文件来回的选项。下表显示如何在Lotus Notes 6中导航:

转到此

使用此 或此 下一个未读文档
标签 F4 上一个未读文档< Shift + Tab
Shift + F4 下一个文档 向上箭头
上一个文档 向下箭头
<! - 3 - > 在Lotus Notes 6中的文档中选择文本涉及单击鼠标按钮或按几个键。下一个表格显示如何选择文本:
选择这个

执行此操作

一个单词(在编辑模式下) 双击它
接下来的几个单词(编辑模式) Ctrl + Shift +向右或向下箭头键
前几个单词(编辑模式) Ctrl + Shift +向左或向上箭头键
当前字段中的所有文本 选择编辑→全选或按Ctrl + A
一大段文字 将光标定位在文字的开头,然后在
处按住Shift键并单击 文字的末端

从光标到字段的开头

按下Shift + Ctrl + Home >从光标到字段的结尾 按下Shift + Ctrl +结束
如何在Lotus Notes 6中获得帮助 如果在使用Lotus Notes 6时需要一些帮助(并且不需要一点点帮助时不时?)使用下表中的提示快速获得帮助:

执行此操作

使用此

获取有关当前任务的帮助 F1
查找帮助主题 帮助→帮助主题
获取有关错误消息的帮助 当出现消息时,F1出现
Lotus Notes 6书签 Lotus Notes 6随附可用于打开收件箱,通讯簿和其他功能的现成书签。这些书签出现在屏幕的左侧,前八个帮助你

打开你的收件箱

打开你的日历

  • 打开你的地址簿

  • 打开你的目标

  • 打开复制器< 打开Sametime(如果已被管理员激活)

  • 打开收藏夹书签

  • 打开数据库书签

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