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在很多情况下,在Excel中应用图标集时可能不需要显示所有图标。实际上,一次显示太多的图标可能只会阻碍您在仪表板上传达的数据。在现实世界中,你经常只需要关注低于平均水平的值。这样,你的眼睛不会被多余的图标淹没。 Excel提供了一个巧妙的机制,允许您在条件成立时停止评估和格式化值。
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在这个例子中,你想删除检查图标。包含这些图标的单元格的值均高于该范围的平均值。因此,您首先需要为所有值高于平均值的单元格添加条件。为此,请按照下列步骤操作:1选择单元格的目标范围,然后转到“主页”选项卡,然后选择“条件格式”→“管理规则”。
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这一步打开显示的条件格式规则管理器对话框。 2单击新建规则按钮以启动新规则。出现“新建格式规则”对话框。 3单击仅格式化包含规则类型的单元格。
然后配置规则,使格式只适用于大于平均值的单元格值。
这个新规则适用于任何你不想格式化的单元格值 - 在这种情况下,任何大于范围平均值的值。 4单击确定,不更改任何格式化选项。
条件格式规则管理器消失。 5单击以选中“如果为True”复选框,如图右侧所示。
单击“停止”如果为“是”,则通知Excel停止评估符合第一个条件的单元格。 6单击确定以应用您的更改。正如您所看到的,现在只显示X图标。再次,这可以让您的观众专注于例外,而不是确定哪些图标是好的和坏的。