限制Excel 2013中数据验证的数据输入 - 虚拟数据

的一部分当您重复输入数据时，Excel 2013中的数据验证功能可以成为一个真正的定时器，并且可以在防止电子表格中的错误输入方面发挥巨大作用。当您在单元格中使用“数据验证”时，可以指示单元格中允许输入什么类型的数据。

作为限制数据输入的一部分（可以是整数，小数，日期或时间），还可以指定该类型数字的允许值（10到100之间的整数或者例如2012年1月1日至2012年12月31日的日期）。

<！当您将数据输入限制为文本时，可以指定最小和最大文本长度（以字符为单位）的范围，或者甚至更好地指定可以从中选择的允许的文本条目的列表一个弹出菜单（通过单击包含单元格光标的单元格右侧出现的弹出按钮打开）。

使用“数据有效性”限制单元格中数据条目的类型及其可接受值的范围时，还可以指定一个输入消息，该消息在您选择时自动显示在单元格旁边和/或出现错误警报消息如果您尝试输入错误的输入类型或超出允许范围的数字，会显示该信息。

<！要使用“数据验证”功能，请将单元格光标放在要限制可以在其中输入数据的类型的单元格中，然后单击“数据”选项卡上的“数据验证”按钮功能区（或按Alt + AVV）。 “数据验证”对话框打开，并选择“设置”选项卡。

然后单击连接到允许下拉列表框的下拉按钮，然后选择以下项目：

<！ - 999 - >

取消之前的任何限制，从而取消数据验证，并再次启用用户在单元

整数

中输入任何他希望的内容以限制条目整数在一定范围内或符合您指定 十进制
的特定参数，以限制输入为某个范围内的十进制数或符合您指定的特定参数 列表
将条目限制为您指定的几个文本条目之一，您可以通过单击包含单元格光标的单元格右侧出现的弹出按钮，从弹出菜单中进行选择 日期
将条目限制在某个范围内的日期，或者在特定日期 时间
之前或之后，将条目限制在某个范围内或打开在一天的特定时间之前 文本长度
来限制文本条目以使其成为可能以字符为单位的长度不会低于或超过某个数字，或者落在指定 自定义
的范围内，以限制输入到在工作表的另一个单元格中输入的特定公式指定的参数>要在选择设置选项卡上的所有项目后指定输入消息，请单击数据验证对话框的输入消息选项卡，输入消息的简短标题（例如列表项
）在标题文本框中，然后在下面的输入消息列表框中输入消息的文本。 要指定警报消息，请单击“数据验证”对话框的“错误警报”选项卡，您可以在其中从“样式”下拉列表中选择警告类型：停止（默认情况下，使用带有交叉的红色按钮在其中），警告（使用带有感叹号的黄色三角形）或信息（使用蓝色

I 的气球）。选择警报类型后，您在其标题文本框中输入对话框的标题，并在错误消息列表框中输入警报消息文本。

要将在“数据验证”对话框中定义的限制应用于格式与表格格式相同的单元格区域中的所有其他单元格，请单击“将这些更改应用于所有其他单元格单击确定之前设置复选框。要将限制复制到未格式化为表格的范围，请使用“数据验证”功能设置第一个单元格中的条目类型和允许范围，然后使用填充句柄复制该单元格的“数据验证”设置到相同的列或行中的后续单元格。到目前为止，数据验证功能最受欢迎的用途是创建一个下拉菜单，您或者使用您的电子表格的人可以从中选择适当的数据输入。

该图显示关闭“数据验证”对话框后在电子表格中发生的情况。在这里，您可以看到当您单击单元格的新弹出式按钮时出现的弹出式菜单（带有从单元格范围A2：A6中获取的城市列表）。

在该图中，还可以使用“数据有效性”对话框的“输入消息”选项卡上的选项，查看为该单元格创建的输入“列表条目”消息框。请注意，您可以重新定位此消息框（正式名称为

注释框

），使其靠近单元格，但不妨碍选择条目 - 只需用鼠标拖动评论框指针。

该图演示如果您尝试输入不在下拉列表中的条目，会发生什么情况。

要查找应用了数据验证的单元格，请打开“转到”对话框（Ctrl + G或F5），然后单击“特殊”按钮并单击“转到特殊”对话框中的“数据验证”选项按钮。单击“数据验证”下的“相同”选项按钮，使Excel转到与活动单元格使用相同数据验证设置的下一个单元格。保持选中“数据验证”下的“全部”选项按钮，转到使用任何种类的“数据验证”设置的下一个单元格。要删除分配给特定单元格或单元格范围的数据验证设置，请选择单元格或范围，打开“数据验证”对话框（Alt + AVV），然后单击“全部清除”按钮，然后单击“确定”。