记录与Outlook 2007日记本 - 傻瓜

无论您是否选择定期或很少使用日记，Outlook 2007中的日记都可能非常有用。您不必限制自己记录文档或Outlook项目。您可以跟踪对话，客户查询或任何其他年表关系重大的交易。如果您将日记设置为自动条目，则可以忽略它，直到您需要查看记录的内容为止。你也可以玩星舰队长并记录你所做的一切。

<！有时候，当你想找到一个文档或一个对话记录时，你不记得你称之为文档或者存储在哪里，但是你记得当

您创建或收到了该项目。在这种情况下，你可以去日记本，并检查你记得处理该项目的日期，并找到你需要知道的。 通过不做任何事情使日记条目

在日记中输入最简单的方法是什么？没做什么。打开后，日记本会自动记录您在任何Microsoft Office应用程序中创建，编辑或打印的任何文档。 “日记”还会自动跟踪电子邮件，会议请求和响应以及任务请求和响应。

有一个问题：您必须告诉Outlook您

要

自动启用日记记录。 （好的，所以你必须做一些事情。）幸运的是，如果你还没有激活日志的自动录制功能，Outlook会询问你是否要每次点击日志时打开该功能图标。 <！ - 3 - > 要打开日志的自动录制功能，请按照下列步骤操作： 1。选择工具 - >选项。 出现选项对话框。

2。点击日记选项按钮。

“日记选项”对话框出现，提供您可以自动录制的所有活动类型的复选框以及可以自动记录交易记录（例如电子邮件）的所有人的姓名。

3。点击您想要自动记录的项目和文件的复选框，以及想要记录信息的联系人。

“这些联系人”框中的人员列表与联系人列表中的人员列表相同。

当您将姓名添加到联系人模块的联系人列表中时，这些姓名不会被设置为在日记中自动录制。如果您希望日记记录它们，那么您有两种方式来告诉它：

•在“日记选项”对话框中检查名称。

？打开联系人记录，单击日记选项卡，然后选中自动记录这些联系人的日记帐分录。

4。点击OK。

期刊会立即开始自动记录您为您指定的联系人选择的项目和文件。

手动录制日记本中的Outlook项目

如果您不想通过自动录制所有内容来混乱日记本，则可以手动输入所选项目 - 只需将其拖动到日记图标即可。例如，您可能不希望记录每个交易与潜在客户，直到您确定您正在与该客户做生意。您可以将相关电子邮件拖到“日记”上，并保留严重查询的记录。当你真正开始与新客户做生意时，你可以设置自动录制。

要手动记录日记中的项目，请按照下列步骤操作：

1。选择前往 - >文件夹列表（或按Ctrl + 6）。

包含日记的小图标的文件夹列表出现在导航窗格的上半部分。

2。将要录制的项目（如电子邮件）拖到文件夹列表中的日记图标上。出现“日记条目”窗体。在表单的底部，您会看到一个代表您正在录制的项目的图标，以及该项目的名称。

3。填写您想要记录的信息。你不需要记录任何东西。如果你想使用它的话，屏幕底部的文本框会给你自己留下一个空间。

4。单击保存并关闭。

您记录的项目被输入到日志中。