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在Office 2011 for Mac中,兼容性报告工具显示如果在Microsoft Office的较早版本中创建的文档与Office for Mac兼容,则兼容性报告几乎知道自Office 97以来每个Office版本的每个方面(这是软件套件的最后11个版本,统称为Windows和Mac )
兼容性报告不仅可以提供报告,还可以修复文档的某些方面,以便您在Office 2011中看到的是您的同事或朋友在打开文件时看到的内容在开始使用“兼容性报告”之前,最好保留一份原始文档的备份副本:
首先保存文档,方法是选择文件→保存。或者只需点击保存图标标准工具栏。
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现在您保存的所有更改都已保存,请选择“文件”→“另存为”以创建文件的新副本。给兼容的文件一个新的名字。
这样,如果使用“兼容性报告”中的“修复”功能,则原始文档的版本仍将保持不变。
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您可以在工具箱中找到兼容性报告工具。要使用它,请从顶部开始,然后按照下列步骤操作:
检查兼容性:
选择您希望文档与哪个版本的Office兼容。
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您可以选择使文档与特定的Windows或Mac版本兼容,或与所有Windows和Mac版本兼容。 文档:
点击开始检查您的文档,电子表格或演示文稿。
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修正: 如果兼容性报告知道如何,如果您单击此按钮,潜在的问题可能会得到解决。或者,修复选项可能会变灰。
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格式化或其他需要使您的文档与您选择的Office版本兼容的更改(请参阅此列表顶部)。您可能需要手动修复某些问题。 忽略:
指示兼容性报告忽略所选问题的实例。如果单击向下的小箭头,则可以:
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忽略一次 忽略全部
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不再显示
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帮助:
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打开Office帮助。
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