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将库配置为在SharePoint 2010中使用工作流只能解决部分问题。如果您没有将库配置为自动启动,则必须有人手动启动工作流程。
按照以下步骤手动启动工作流程:
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浏览至要批准的项目,单击下拉列表,然后选择“工作流程”。
您会看到该库或列表的“工作流程”页面。
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在开始新的工作流程下,选择您要启动的审批工作流程。
启动工作流程的表单显示,填入在工作流程配置期间指定的默认值;您可以接受默认值或更改它们。
您可以使用InfoPath 2010,SharePoint Designer 2010和Visual Studio 2010自定义这些表单或创建全新的表单,以满足业务流程需求。您需要的工具组合取决于您需要的工作流程的复杂程度。
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单击开始按钮。
在指定的任务列表中创建工作流任务,并将其分配给第一个审批者。如果启用了电子邮件警报,则会通过指向该项目的链接,说明以及指向相关任务的链接向该人员发送电子邮件。请求者还会收到一封电子邮件,指出该任务已经启动,并且链接到该项目和工作流程状态页面。