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默认情况下，当电子邮件到达Outlook 2016时，会发生一堆事情。你听到一个叮当声Windows时钟左边的通知区域会出现一个小信封;出现一个弹出式桌面警报，其中包含发件人的名称，邮件的主题和邮件的文本。不错的烟花表演！但是，如果您收到许多消息，这些电子邮件警报可能会分散注意力。
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当电子邮件到达时，不会收到提醒，只有当消息从特定人员到达时，才会收到警报。只有在宇宙大师或其他重要人物向您发送电子邮件时，才能收到警报。邮件显示在“新邮件警报”对话框中，您可以在其中选择邮件并单击“打开项目”按钮来阅读邮件。<！当您收到某些人的邮件时，要在Outlook 2016中收到警报，请关闭所有电子邮件警报：
转到邮件类别。
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在信息到达区域中，取消选择所有设置（播放声音，简要更改鼠标指针，在任务栏中显示信封图标，显示桌面警报）。
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单击确定关闭Outlook选项对话框。
您的下一项任务是创建规则，以便在收到来自某个人的消息时显示电子邮件警报。按照以下步骤告诉Outlook 2016，当您从重要人员那里收到电子邮件时，您想知道： -
从重要人员中查找消息，然后右键单击该消息以显示快捷菜单。在快捷菜单上，选择规则→创建规则。出现创建规则对话框。确保第一个复选框被选中。它列出了重要的人的姓名或电子邮件地址。
取消选中“主题包含”复选框。
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选择已发送至复选框，然后在下拉菜单中指定Office 2016是否要在到达的消息发送给多个人时收到提醒，或者将到达的消息单独发送给您：
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到当邮件被发送给几个人时被警告，选择菜单上的第一个选项（发件人的电子邮件地址）
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当邮件仅发送给您时，要提醒您，请选择“仅我”。
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在新建项目警报窗口中选择显示以在邮件到达时列出新邮件警报对话框中的消息。
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选择播放选定的声音以在消息到达时听到声音。
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单击确定关闭创建规则对话框。对每个你认识的重要人物重复这些步骤。
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要更改或删除规则（包括有关新邮件提醒的规则），请转到“主页”选项卡，单击“规则”按钮，然后在按钮菜单上选择“管理规则和提醒”。在规则和警报对话框的电子邮件规则选项卡上，选择一个规则，然后更改或删除它。
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