可改善您的Excel报告的标签和标题 - 虚拟

您可以通过使用低标签和标题来提高Excel报表的可读性。没有人会认为表格的标签和标题并不重要。相反，它们为观众提供了理解数据所需的指导和结构。然而，很多人有过分强调标签和标题的习惯，以至于使表格中的数据蒙上阴影。

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你看过多少次用粗体或超大字体应用于标题？现实情况是，你的受众将受到更多的低标签的好处。

通过将标签格式化为较淡的色调来减轻标签的作用，实际上使得表格更容易阅读，并更多地关注表格中的数据。浅色标签为用户提供他们所需的信息，而不会分散用户的注意力。用于标签的理想颜色是柔和的灰色，浅棕色，柔和的蓝色和绿色。

字体大小和对齐也是表格有效显示的一个因素。将列标题对齐到它们下方的数字有助于加强表格中的列结构。保持标签的字体大小接近表格中的数据的字体大小有助于让您的注意力集中在数据上 - 而不是标签上。

这张图显示设计不佳的桌子。

这个图说明了这个表是如何用标头和标签来表示的。注意数据如何成为焦点，而静音标签在后台工作。排序是数据可读性的另一个关键因素。许多表格根据标签进行排序（例如按字母顺序排列）。根据数据中的关键数据点对表格进行排序有助于建立您的受众可以用来快速分析顶部和底部值的模式。

注意在这个图中，数据已经按收入美元排序。这又增加了一层分析，提供了一个快速查看顶部和底部的生成路线。

如果可能，请考虑在报告和仪表板中使用诸如Calibri和Segoe UI等现代外观字体。像Times New Roman或Arial这样的字体可以使您的报表看起来比现在使用的更时尚的字体的圆边更加陈旧。字体感知的这种变化主要是受欢迎的在线网站驱动的，这些网站经常使用带有圆边的字体。