如何设计一个表格，直接影响观众吸收和解释数据表。在Excel报告中，表格中的每条信息都应该有一个存在的理由。为了澄清，表格经常淹没观众，用多余的墨水来增加信息的价值。
例如，您经常会看到显示145美元的表格。 57当一个简单的145会很好。
<！ --1 - >为什么包含额外的小数位，这只能增加观众所需的大量数字？
将格式应用于表格中的数字时，请注意以下几点：
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仅在需要精确度级别时才使用小数位数。
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以百分比表示，只能使用有效表示数据所需的最小小数位数。
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而不是使用货币符号（如$或£），让您的标签澄清，你指的是货币价值。
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将非常大的数字格式化为数千或数百万个地方。
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右对齐数字，以便更容易阅读和比较。
这张图显示设计不佳的桌子。
该图显示了适用数字格式的相同表格。请注意，大量的收入和保证金金额已经转换为数千个地方。另外，数字上方的标签现在清楚地表明了这一点。
百分比已被截断，不显示小数位。另外，颜色编码将注意力放在此表格中的关键指标Margin％列上。令人惊讶的是，所有这些改进都是通过数字格式进行的。那就对了;没有使用公式来将大数转换为数千位，没有使用条件格式来对Margin％字段进行颜色编码，并且没有任何其他外围技巧。
