将数据导入到MYOB中 - 傻瓜

视频: United Guide to do MYOB Online Confirmation 2024

您是否知道可以将数据从其他应用程序导入到MYOB中？例如，也许您的计算机上有其他地方的客户名称和地址列表（可能是Word文件，数据库文件或Excel中的），并且希望将此信息导入到MYOB中。以下是如何在眨眼之间导入客户或供应商的详细信息。

组织数据

导入数据的第一步是将您的客户或供应商列表转换为MYOB可以理解的格式。

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如果您的客户或供应商的详细信息目前处于文字处理器或数据库中，请在尝试将这些信息导入到MYOB之前，尝试将这些详细信息存入电子表格。

例如，如果您的数据存储在数据库（如Microsoft Access）中，则通常可以将这些数据保存为可以在Excel中打开的格式。
使用Excel等电子表格软件，将信息整齐排列。
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整理你的数据，使得所有的名字都被一个接一个地列出来，所有的地址都被一个接一个地列出来，等等。使用地址，将街道，城市，州和邮政编码分为四个独立的列。
在列表的最上面插入一行（如果您还没有这样做的话）会标记列。

例如，姓名，电话1，电话2，联系人等。这一行称为您的标题行。
将此电子表格保存为制表符分隔的文件。

例如，在Excel中，转到“文件”菜单，单击“另存为”，然后选择“制表符分隔”作为“文件类型”。制表符分隔的文件格式使MYOB软件可以轻松读取。

导入您的数据

现在您已经组织了数据，现在可以将这些信息导入MYOB。紧紧抓住这里：

从MYOB的文件菜单中选择导入/导出助手。
选择导入数据，然后单击下一步。
选择卡片作为数据类型，并将卡片或供应商卡片作为卡片类型。
单击浏览，导航到保存数据的文件夹，然后选择要导入的文件。点击下一步。
摆弄设置，然后单击下一步。现在事情变得相当的技术。但是不要害怕！告诉MYOB你的数据被制表符分开，第一行包含标题，如果数据已经存在，你想更新它，并使用姓氏来匹配卡片。（以下屏幕截图显示了这些设置的外观。）

单击“自动匹配”以使MYOB自动匹配字段，然后单击“下一步”。
或者，您可以手动匹配字段，方法是先突出显示左侧的导入字段，然后单击右侧的匹配导入字段。一个接一个地做，直到左边的每个领域与右边的领域匹配。当出现提示时，请备份您的文件。为什么麻烦备份？如果你真的搞乱了你的导入（这有时会发生在第一次），你可以恢复你的备份并重新开始。

点击导入，然后随着乐趣的开始而惊叹。
有时候，导入需要很长时间，有时候只需要几秒钟。然而，当一个令人愉快的消息弹出来告诉你你的成功（或失败），导入完成。如果导入失败，请仔细阅读该消息！

如果出现问题，请进行故障排除
将卡片详细信息导入MYOB公司文件应该很容易，但是大量的gremlins会以您的方式抛出错误信息。如果在导入数据表明导入有错误或警告后收到消息，请按提示查看错误日志。

如果导入跳过了一条记录，则意味着某些事情非常糟糕，MYOB完全忽略了这个客户或供应商。