目录:
- 1使用银行账户下拉列表选择写入支票的正确账户。
- 如果因为尚未打印支票而不知道支票号码,请选中“写入支票”窗口大致中间出现的“要打印”复选框。 3使用“日期”字段记录支票被写入或将被写入的日期。
- 如果您不想输入日期,可以点击小日历按钮从弹出日历中选择一个日期。 <4>使用“付款”字段来标识您使用支票付款的个人或企业。
- 5将选择光标移动到$(或金额)字段并输入检查金额。
- 如果您告知您的银行您想要执行网上银行业务,并按照设置说明进行操作,则可以选中在线支付复选框。 8将支票金额分配给适当的费用或资产账户。
- 要使用“物品”选项卡,请通过在物料栏中输入物料代码或名称来识别要购买的物品。 (可选)编辑“说明”列中显示的项目说明。 10要打印支票,请点击打印按钮。
- 如果您不想保存检查,请单击清除按钮。
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显然,任何企业都会写支票 - 支付账单和支付员工。 QuickBooks 2011包括一个专门用于记录和可能打印检查的命令和窗口。要记录或打印支票,请选择银行→写入支票。当QuickBooks显示写入支票窗口时,请按照以下步骤编写支票:
1使用银行账户下拉列表选择写入支票的正确账户。
<! --1 - >QuickBooks记录该菜单右侧的账户余额余额。 2使用编号(检查编号)字段标识检查编号。
如果因为尚未打印支票而不知道支票号码,请选中“写入支票”窗口大致中间出现的“要打印”复选框。 3使用“日期”字段记录支票被写入或将被写入的日期。
<! - 2 - >
如果您不想输入日期,可以点击小日历按钮从弹出日历中选择一个日期。 <4>使用“付款”字段来标识您使用支票付款的个人或企业。
如果您之前已经付款了收款人,则可以单击“付款至订单”字段右端的箭头按钮,然后从此列表中选择收款人。<! - 3 - >
5将选择光标移动到$(或金额)字段并输入检查金额。
QuickBooks在Pay to the Order Of字段下方的行上写出支票金额。 6(可选)提供地址和/或备忘录说明。
只有当您要打印支票时,才需要记录地址,地址将通过地址窗口显示或创建在线支付。 7(可选)选中在线支付复选框。如果您告知您的银行您想要执行网上银行业务,并按照设置说明进行操作,则可以选中在线支付复选框。 8将支票金额分配给适当的费用或资产账户。
如果支票支付多种不同类型的费用,则“费用”选项卡应显示几行不同的行。 9描述支票购买的项目。
要使用“物品”选项卡,请通过在物料栏中输入物料代码或名称来识别要购买的物品。 (可选)编辑“说明”列中显示的项目说明。 10要打印支票,请点击打印按钮。
如果您希望批量打印支票,在记录了您要打印的最后一张支票后,单击“打印”按钮右侧的向下箭头。当QuickBooks显示“打印”菜单时,请选择其“打印批处理”命令。 <11>在描述支票和支票的原因后,单击保存并关闭或保存并新建按钮。