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视频: 【Quickbooks教程】如何制作Invoice发票给客户 | QBtrainings.ca 2024
您可以从QuickBooks Online（QBO）中的“会计科目表”页面打开注册表。要打开“会计科目表”页面，请单击公司名称旁边的齿轮图标，然后从出现的菜单中单击设置列中的会计科目表。
从“会计科目表”页面，可以双击任何在“QuickBooks余额”列中显示美元金额（包括0）的帐户;所有这些账户都是资产负债表账户，并有登记册。
<！ --1 - >您可以点击一个帐户来选择它。如果账户列表上方的“注册”按钮变为可用，那么您知道您已经选择了一个资产负债表账户。您可以点击注册按钮打开账户的注册。
输入交易
单击注册按钮或双击资产负债表帐户后，可以将交易输入到注册表中;请按照下列步骤操作：
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点击空行上的任意位置。 QBO填写今天的日期，并在日期上方显示一个小列表框。
单击列表框，然后从出现的列表中选择要输入的事务类型。
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在打开列表框之前，会显示一个交易类型的标题。打开列表框后，QBO显示可用交易类型列表，并在此过程中涵盖交易日期;这就是为什么你不能在这里看到交易的交易日期。
<！ - 3 - >
当您打开交易类型列表时，QBO仅显示您打开的账户注册表中可用的交易类型。例如，您可以在银行账户记录中记录客户付款，但不能输入客户发票。同样，您可以在银行账户记录中记录支票或账单支付，但无法输入供应商账单。
按Tab键，如有必要，更改交易日期。
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按Tab键，如果合适的话，为交易提供一个参考号码。
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例如，如果您正在记录支票，请提供支票号码。
按Tab键并提供一个名称。
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例如，如果您正在记录从客户收到的付款，请选择客户的姓名。如果您正在写支票，请提供收款人的姓名。
在适当的列中，提供交易金额。
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在银行账户注册表中，记录您在第一个美元金额栏中进行的付款以及您在第二个金额金额栏中存入的金额。按
键。 QBO放置插入点取决于您输入的交易类型。例如，如果您输入已收款项，账单付款或退款交易，则QBO会将插入点放入备注栏，您可以在该栏中键入交易的备忘录。
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但是，如果您要输入支票，存款，销售收据，现金购买，费用，转帐或日记账分录交易，QBO会将插入点放置在账户列中。选择受交易影响的其他账户（除了已注册的账户外）。例如，如果您要输入支票，请选择一个支出账户。如果您输入一个账户并按Tab键，您可以输入交易的备忘录。
按Tab键，然后点击事务正下方显示的保存按钮。
编辑交易
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您可以通过单击交易然后单击交易下方显示的编辑按钮来从寄存器编辑交易。但是，您不要在寄存器中编辑事务。相反，QBO会自动打开您选择的交易类型的交易窗口。例如，如果您选择在账户注册中编辑费用交易，则QBO将在“费用交易”页面中显示该交易。
查找交易
经过一段时间后，注册交易数量可能会变得很长，特别是在银行账户注册中。因此，通过浏览注册簿或者
眼球
查找交易可以成为一种非生产性的交易方式。相反，您可以使用几个快捷键来帮助您找到特定的事务。首先，你可以定制寄存器中事务的外观;单击显示在注册名称下面的“自定义”按钮。 QBO显示一个窗口，使您可以按日期，参考号，金额（升序或降序），对账状态或创建日期对交易进行排序。 过滤按对帐状态显示的交易。 仅在一个寄存器行而不是两行显示每个事务。
该图侧重于注册页面的右侧。注意转到日期框;您可以输入交易日期，然后单击转到日期框右侧的转到按钮以快速查看以该日期开始的交易。
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此外，您可以单击注册页面右上角显示的“注册查找”按钮。当您单击在注册中查找时，QBO显示查找注册对话框。
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在此对话框中，您可以按收款人，帐户，金额，参考号，日期，备忘录或交易类型进行搜索。从“搜索”列表框中选择其中一个选项后，进行选择或在“查找”框中键入要查找的内容。然后，使用“匹配如果”列表框来指定事务QBO发现的事务是否应完全匹配，包含，大于或小于您在“查找”框中提供的信息。最后，点击查找按钮，QBO显示符合您的搜索条件的交易列表。
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在后台的“查找注册”窗口后面，QBO在创建事务窗口的列表中打开第一个事务。例如，如果列表中的第一笔交易是账单支付，则QBO打开账单支付交易窗口，并显示作为搜索结果发现的第一笔交易的详细信息。
