如何使用QuickBooks 2011中的日记帐分录 - 傻瓜

QuickBooks 2011可让您轻松记录日记帐分录。如果您已经花时间使用QuickBooks，则可能会知道大部分记录到QuickBooks数据文件的日记条目都会自动记录。例如，如果有人写支票或发票，QuickBooks会记录日记帐分录。

然而在某些情况下，有人（可能是你）需要记录日记条目，以便将某些事务处理到QuickBooks数据文件中。例如，您使用日记帐分录记录折旧，累计负债，并记录资产处置情况。

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记录日记帐分录

要记录日记帐分录，请选择公司→生成日记帐分录。 QuickBooks显示“生成常规日记帐分录”窗口。

你也许可以弄清楚如何自己使用“生成常规日志条目”窗口。提供此基本信息后，您可以使用“常规日记帐分录”窗口的列来记录日记帐分录。

冲销日记帐分录

要冲销日记帐分录，请先通过选择公司→生成日记帐分录来显示通用日记帐分录窗口。使用“上一个”和“下一个”按钮来翻阅已输入的常规日记帐分录。找到了？好。如何反转此条目取决于您正在使用的QuickBooks的版本。

• 如果您使用QuickBooks Pro： 通过单击“打印”按钮打印常规日记帐分录。然后，使用打印的日记帐分录作为参考来源，输入新的日记帐，但逆转借项和贷记。

  <！如果您使用的是QuickBooks Premier或QuickBooks企业解决方案：

• 如果找到要反转的日记帐分录，请单击“常规日记帐分录”窗口顶部边缘的“反向”按钮。 QuickBooks通过将交易记入下一个会计月份来反转一般日记帐分录，同时触发借记和贷记。 “调整项目”复选框表示日记帐分录是会计师事后处理的特殊分录。您可以打印只有那些特殊的“调整条目”的报告。 “

编辑日记帐分录

通常情况下，您不会想要欺骗并稍后更改日记帐分录。但是，如果确实需要进行更改，则QuickBooks会提供一个编辑菜单，其中包含可用于此目的的命令。例如，QuickBooks提供了“删除常规日记帐”命令，您可以使用该命令删除“生成常规日记帐分录”窗口中显示的日记帐分录。QuickBooks还提供了一个Void General Journal命令，您可以使用该命令来使窗口中显示的常规日记帐条目无效。通常，您不想删除常规日记帐分录。相反，你要

void 它们。