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在QuickBooks中创建预算可以为企业所有者或管理者提供更轻松,更可量化地管理业务人员的方法。预算通常可以及早发现问题或机会。要编辑QuickBooks中的现有预算,请按照以下步骤操作:
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选择公司→计划和预算编制→设置预算。
QuickBooks显示“设置预算”窗口,您可以使用该窗口记录预算年份中每个月的每个收入和费用的预期金额。
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选择预算或创建一个新预算。
从窗口顶部的预算框中选择要使用的预算。要创建新预算(您可以拥有尽可能多的预算),请点击创建新预算按钮。
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(可选)选择一个客户。
您通常按帐户进行预算。但是,如果您希望通过估算客户,工作或班级的金额来更细致地预算,则可以使用“当前客户:工作”下拉列表来标识您希望从中获得收入的特定客户或为您花费成本的客户。
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记录会计年度每个月的预算金额。
在相应的月份列中键入您要为每个帐户预算的金额。再次记住,收入和支出帐户的预算为本月的预期金额。资产,负债和所有者权益金额预计为本月预期的账户余额。
要将一个月的预算金额复制到下个月的文本框中,请单击“复制横向”按钮。
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(可选)调整行数量。
如果您发现某个帐户的年度总额不是您想要的总额,则可以返回并更改每个月的金额,以使它们合计为正确的总额。或者,您可以单击“调整行数”按钮。单击此按钮将显示“调整行数”对话框。使用“开始时间”下拉列表选择要从哪个月开始(第一个月或当前选定的月份),然后选择是要增加还是减少预算金额以及多少(输入一美元金额或百分比)。
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根据需要重复。
对要为其记录预算金额的每个帐户重复步骤3至5。
是的,这是很多工作。大家知道,在拥有数百名员工的大公司里,有两三个人整年都用预算数据工作。