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视频: SysTools Export Notes [Official] - How to Convert Lotus Notes NSF to Outlook PST 2024
Outlooke中的注释非常方便,可以存储任何信息想要,但是什么使笔记真正有用是什么时候你需要得到的东西回来。您可以逐个打开您的笔记并查看其中的内容,但Outlook的Notes模块提供了更加便捷的排列,排序和查看选项。决定什么对你有意义。
图标视图
一些像“图标”视图这样的人 - 只是一堆散落在桌面上的笔记。有些人喜欢有组织的列表在他们的计算机上查看他们的笔记,但你可能喜欢更自由形式的图标视图。要使用“图标”视图,请单击功能区上“当前视图”部分的图标按钮,如下图所示。当你这样做的时候,屏幕上会出现一堆图标,每个图标都有很长的标题。
<! --1 - >Outlook将消息的第一行用作图标的标题,因此屏幕变得非常混乱。如果你喜欢创造性的混乱,这个观点是给你的。如果不是,请继续阅读。
注释列表视图
注释列表视图与基本获取一样基本。只是事实,夫人。笔记列表视图显示每个笔记的主题和创建日期。要查看“备注列表”视图,请单击“导航”窗格的“当前视图”部分中的单词 备注列表 以列出您的备注,如下图所示。
<! - 2 - >Notes列表视图建议打开,转发,阅读和处理笔记,因为这是最直接的。您可以在“Notes列表”视图中对笔记执行的任何操作都可以在其他Notes视图中完成。不同的是,其他意见并不总是让你看到你想要做的事情的说明。
最近7天浏览
过去几天处理过的笔记最有可能是您今天需要的笔记。 Outlook对您在过去七天内更改的笔记有特别的看法。要查看过去七天的笔记,请在功能区的“当前视图”部分单击“ 最近7天 ”字样。
如果您在过去七天内没有更改任何笔记,则“最近7天”视图将为空。如果有一个空视图困扰你,创建一个笔记。这会浪费你一个星期。
阅读窗格
Outlook笔记不是很难阅读 - 只需单击导航窗格中的便笺按钮即可阅读。如果您倾向于编写冗长的笔记,并需要定期查看笔记的全文,则可以通过单击查看选项卡并选择阅读窗格来打开阅读窗格。当你这样做的时候,你选择的任何注释都会放大,以填满屏幕的一半。