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视频: Excel 基礎教學 01:Excel 入門 2024
Excel 2013的场景管理器选项功能区的选项卡使您可以创建并保存不同输入值的组,这些输入值会生成不同的计算结果,名为 方案 。由于这些场景是作为工作簿的一部分保存的,因此只需打开“场景管理器”并让Excel在工作表中显示场景,就可以使用它们的值来播放“假设”。
<!设置电子表格的各种方案之后,还可以让Excel创建一个摘要报告,以显示每个方案中使用的输入值以及它们在公式中生成的结果。如何在Excel 2013中设置各种方案
创建表的各种方案的关键在于识别数据中各个单元格的值,这些单元格的值在每个方案中可能会有所不同。然后,通过单击功能区上的数据→假设分析→方案管理器或按Alt + AWS打开方案管理器对话框,然后在工作表中选择这些单元格(称为更改单元格)。
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在工作表中选择三个更改单元格后,您会看到Sales Forecast 2014表格--H3命名为Sales_Growth,H4命名为COGS(销售成本),H6命名为费用 - 然后打开方案管理器对话框(Alt + AWS)。让我们使用以下三组更改单元格的值创建三个方案:
<! Sales_Growth百分比为5%,COGS为20%,费用为28%
最佳案例-
,其中Sales_Growth百分比为8%,COGS为18%,费用为20% 最差情况
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,其中Sales_Growth百分比为2%,COGS为25%,费用为35% 要创建第一个方案,请单击方案管理器“对话框打开”添加方案“对话框,在方案名称框中输入
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最可能的案例 ,然后单击确定。 (请记住,当前在工作表中选择的三个单元格H3,H4和H6已经在此对话框的“更改单元格”文本框中列出。)然后,Excel将显示“方案值”对话框,您可以在其中接受以下在单击“添加”按钮之前,已在三个文本框(2014年销售预测表),Sales_Growth,COGS和费用的每个文本框中输入了值:
0。 Sales_Growth文本框中的 0 0。 COGS文本框
中的2
-
0。费用“文本框中的
-
在开始创建使用它们的各种方案之前,始终将范围名称分配给您更改的单元格。这样,Excel总是在“方案值”对话框中显示单元格的范围名称,而不是其地址。 单击“添加”按钮后,Excel将重新显示“添加方案”对话框,您可以在方案名称框中输入
-
最佳案例 ,并在“方案值”对话框中输入以下值:
Sales_Growth文本框
中的08 0。 COGS文本框 中的18
-
0。费用文本框 中的20
-
进行这些更改后,再次单击添加按钮。执行此操作会打开添加方案对话框,其中输入 最差情况
-
作为方案名称和以下方案值: 0。 Sales_Growth文本框中的
0 0。 COGS文本框 中的25
-
0。费用“文本框中的
-
因为这是您要添加的最后一个场景,请单击”确定“按钮而不是”添加“。执行此操作将再次打开“方案管理器”对话框,此时将在其“方案”列表框中显示所有三种方案的名称 - “最有可能的情况”,“最佳情况”和“最差情况”。 要让Excel将分配给这三种方案中任一方案的更改值插入“销售预测2014”表中,请单击此列表框中的方案名称,然后单击“显示”按钮。
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在电子表格中添加表格的各种方案之后,不要忘记关闭“方案管理器”对话框后保存工作簿。这样,只要打开“方案管理器”,选择方案名称,然后单击“显示”按钮,即可在每次在Excel中打开工作簿时访问各种方案。 如何生成Excel 2013摘要报告
将电子表格添加到电子表格中的表格后,可以让Excel生成摘要报告。此报告不仅显示您已定义的所有方案的变化值和结果值,还显示生成报告时输入到工作表中更改单元格中的当前值。
要生成摘要报告,请打开“方案管理器”对话框(数据→假设分析→方案管理器或Alt + AWS),然后单击“摘要”按钮以打开“方案摘要”对话框。
通过此对话框,您可以选择创建(静态)方案摘要(缺省值)和(动态)方案数据透视表报告。您还可以在单击“确定”生成报告之前,通过调整“结果单元格”文本框中的单元格范围来修改总结报告“结果单元格”部分中包含的表格中单元格的范围。单击“确定”后,Excel将在新工作表(名为“方案摘要”)的“结果单元格”中为所有方案(和当前工作表)中的更改值以及计算值创建摘要报告。您可以重命名并重新放置方案摘要工作表,然后将其保存为工作簿文件的一部分。