如何在Outlook 2013中使用规则向导 - 虚拟人物

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单击文件夹窗格中的收件箱图标邮件模块（或按Ctrl + Shift + I）。显示邮件模块。

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9 选择主页选项卡，单击功能区中的规则按钮，然后单击管理规则和警报。

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出现“规则和警报”对话框。不要单击“创建规则” - 它会根据当前选择的消息为您提供有限数量的选项。选择“管理规则和警报”将打开“规则和警报”对话框;但是距离“规则向导”还只有一次点击。

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9 单击新建规则按钮。

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出现规则向导对话框。该对话框包含您可以创建的规则类型的列表。

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9 选择要创建的规则的类型。

“规则向导”提供了几种常见的规则类型，例如将消息从某人移动到某个文件夹，将消息中的特定单词移动到文件夹中，或将发送到公共组的消息移动到夹。建议的规则的集合被分为有用的类别，如保持组织和保持最新。

选择从某人移动信息到一个文件夹。单击“下一步”按钮，然后在对话框底部的规则说明框中看到此消息：应用此规则消息从人员或公共组到达后将其移动到指定文件夹并停止处理更多规则。 （这是一口，但Outlook可以理解。）

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9 在“选择条件”框中，确保“来自人员”或“公共组选择”前面有复选标记。

然后点击规则说明框中的第一条带下划线的文字，该文字表示“人员”或“公共组”。

出现规则地址对话框。

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9 双击要移动到新文件夹的每个人的姓名。

您选择的每个人的电子邮件地址都显示在“规则地址”对话框底部的“发件人”文本框中。

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9 当您选择了所有要移动讯息的人员时，请点击确定按钮。

“规则地址”对话框关闭，您选择的名称将替换规则说明框中的“人员”或“公共组”。

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9 单击规则描述框中的下一个带下划线的文本，其中指定了Specified。

打开另一个对话框，为您提供可以移动消息的文件夹选项。

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9 双击要移动消息的文件夹的名称。点击完成按钮。

对话框关闭，所选文件夹的名称出现在规则说明框中的句子中。如果需要，可以在规则中添加更多条件（例如“我的名字在抄送箱”中），方法是从“选择条件”框中选择它们。

如果您再次按下“下一步”按钮，您还可以向规则中添加操作（例如“清除邮件标记”）和例外（例如“只发送给我”）。

单击“完成”后，将出现“规则和警报”对话框，提供所有规则的列表。每个规则旁边都有一个复选框。您可以通过选择或取消选中复选框来打开和关闭规则。如果规则旁边出现复选标记，则会打开;否则，该规则被关闭。

单击确定按钮关闭规则和警报对话框。

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