如何在Office 2011 for Mac中使用参考工具 - 虚拟人物

使用Office 2011中的参考工具就像在Mac上将本地库中的流行工具集成到Office中一样。当您选择工具箱上的参考工具时，会看到一个分为多个部分的窗格。您可以通过单击部分标签左侧的显示三角形来展开或折叠每个部分。

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在参考工具的顶部是一个多功能的搜索字段。要使用它，请按照以下步骤操作：

1. 在工具箱参考工具选项卡顶部的搜索字段中输入一个单词或短语。点击显示三角形显示所需的参考工具。按回车键查看结果。

2. 请注意，某些工具可以访问持续更新的信息，并需要通过实时互联网连接才能获得结果。

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   虽然可以，但是您确实不必在搜索字段中输入任何内容以使用参考工具。这是一个更简单的选择：

   打开您要使用的文档，电子表格，演示文稿或电子邮件。

选择一个单词或短语，然后右键单击以弹出一个弹出式菜单，然后选择一个参考选项，如查找，同义词或翻译。

1. 其中一些选项也有子菜单，您可以选择更多的选项。

2. <！剩下的就是--3 - >

   参考工具。实际上，如果在编辑期间所需的结果显示为弹出建议，则只需单击该选项即可接受该建议。