如何使用QuickBooks报表窗口框 - 虚拟

QuickBooks报告窗口提供五个框：日期，发件人， ，列和排序。这些框还使您能够控制“报告”窗口中显示的信息和信息外观。

日期，从和到

例如，“日期”，“发件人”和“收件人”框可让您告诉QuickBooks要在报告中显示的报告间隔。换句话说，您可以使用这些框来告诉QuickBooks您想要准备报告的月份，季度，年份或任何期间。

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列

“列”下拉列表显示一组列选项。最初，QuickBooks为报告显示单个总计列。但是，例如，如果您生成汇总年度收入和支出数据的报表，则可以使用列下拉列表来告诉QuickBooks您想要查看每月列。在这种情况下，QuickBooks会显示年度损益表，但也会显示一月，二月，三月等的列。要看看这是如何工作的，请看下图。窗口中的损益表仅由“总计”栏组成。

一个简单的利润和亏损声明与一个单一的总列。

现在看看下图。它显示相同的损益表，除了这一次，列下拉列表显示客户：工作。在这种情况下，QuickBooks会向您显示客户和工作的收入和支出细目以及总额。列下拉列表给你一堆列选项。

通常，某些选项对您正在处理的报告有意义;别人不会的。不过，你应该偶尔试验这个工具。 “列”下拉列表通常为您提供了一种简洁的方式来进一步分离和优化您的数据。

与客户：工作列的损益表。

排序依据

“排序方式”下拉列表可让您选择在报告上排列信息的方式。对于许多类型的报告，“排序依据”下拉列表不提供任何有意义的选项。但是，对于某些类型的报告，“排序依据”下拉列表提供了组织报告信息的便利方法。