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您需要三项数据才能在QuickBooks 2013中执行利润 - 成本 - 成本分析:销售收入,毛利率百分比和固定成本。通常情况下,这些数据项不难发现,如果你一直在使用QuickBooks。不过,这些数据并没有完全映射到QuickBooks损益表中显示的订单项。
销售收入
销售收入水平可能代表您的业务的可能或甚至可能的销售收入水平。因此,销售收入水平并不真正来自QuickBooks。然而,公式输入可能只是粗略的估计;他们实际上并不来自QuickBooks的损益表。
<! --1 - >毛利率百分比
毛利率百分比是通过从您的销售收入中扣除您的可变成本,然后将该结果(毛利率)除以销售收入计算出来的。可变成本包括您销售的物品的成本:库存,佣金,运费和类似成本。
因为计算毛利率百分比可能会有点混淆你使用它的前几次,这里有几个例子来审查:
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船只建造: 如果你卖出10万美元的船只,每艘船的材料,人工和佣金费用总计40,000美元,你可以使用公式:($ 100,000 - $ 40,000)÷$ 100,000,该公式返回0.6或60%,这是造船业务的毛利率。
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纳税申报服务 :又例如,假设您正在执行纳税申报准备服务,您需要为小企业纳税申报收取200美元的费用,而唯一的可变成本是40美元的纳税费用软件公司为回报。
<! - 3 - >在这种情况下,您可以使用公式($ 200 - $ 40)÷$ 200来计算毛利百分比。此公式返回值为0.8或80%。在这种情况下,80%是您的纳税申报准备业务的毛利率。关键在于可变成本随销售收入而变化。如果出售,销售产生可变成本。如果不出售,则不产生可变成本。那么这是什么意思呢?那么,通常,可变成本等于QuickBooks损益表中显示的商品销售成本。
商品销售成本(COGS)数字可能包括您销售的库存商品(如果您在经营库存的商家)和其他物品(如运费和销售佣金)。因此,您可以从QuickBooks损益表中获取大部分或全部可变成本信息。
您可能需要捣鼓QuickBooks损益表上报告的商品销售成本。请记住,变动成本是随销售而变化的成本,因此,您在损益表中包含的部分成本在您的损益表中可能不会变化。收入报表正常运营费用部分报告的一些费用实际上是可变的。因此,您可能需要考虑在商品销售成本中报告的成本以及损益表的营业费用部分。如果你意识到商品的成本价值不是一个可变成本的好估计,请做一些调整。
显然,应该减去包含在商品成本中的固定成本。其他运营费用中包含的可变成本可能需要加到销售商品的成本中。
固定成本
固定成本包括所有其他不可变成本。固定成本包括诸如在办公室或工厂支付的租金,支付给永久雇员的工资,保险费用等等。
查看固定成本是如何工作和计算的,返回到造船业务和报税准备服务的例子:
在造船业务中,
公司承担超过$ 160,000。这个数额可能包括$ 80,000为您建立你的船的商店和80,000美元的薪水,你付给两个工匠,你继续雇用,不管你有没有船建造。那么,在这种情况下,这些间接成本构成了你的16万美元的固定成本。
在报税服务中,
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您的唯一固定费用是每月100美元的黄页和每月700美元的租用小型办公室。那么在这种情况下,你的固定成本是每月800美元。