社交媒体 如何在Excel 2013中使用打印标题功能 - 傻瓜

如何在Excel 2013中使用打印标题功能 - 傻瓜

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Anonim

Excel 2013的“打印标题”功能使您能够在报告的每个页面上打印特定的行和列标题。打印标题在多页报告中非常重要,其中相关数据的列和行会溢出到不再显示第一页上的行和列标题的其他页面。

请勿将印刷标题与报告标题混淆。即使两个页面都打印在每个页面上,页眉信息将打印在报告的上边距中;打印标题总是出现在报表的正文中 - 在顶部,在用作打印标题的行的情况下,在左侧,在列的情况下。

<!要指定行和/或列作为报告的打印标题,请执行以下步骤:

单击功能区上“页面布局”选项卡上的“打印标题”按钮,或者按Alt + PI。

  1. 出现“页面设置”对话框,并选择“工作表”选项卡。

    要指定工作表行作为打印标题,请转到步骤2a。要指定工作表列作为打印标题,请转至步骤2b。

    单击“在顶部重复行”文本框,然后拖动行,并在下面的工作表中的每个页面顶部显示要显示的信息。如有必要,通过单击文本框的“折叠/展开”按钮,将“页面设置”对话框简化为“顶部重复行”文本框。

  2. <! - 2 - >

    在下方,单击与顶部重复行相关的折叠/展开按钮,然后拖动小Bo-Peep宠物侦探 - 客户列表A列中的第1行和第2行工作表。 Excel在“顶部重复行”文本框中输入行范围$ 1:$ 2。

    Excel通过在报表正文中的标题和信息之间的边框上放置一条虚线(即像选取框一样移动)来指示工作表中的打印标题行。

    <! - 3 - >

    单击“在左边重复的列”文本框,然后拖动列的范围,其中包含要在下面的工作表的打印报告的每个页面左边出现的信息。如有必要,通过单击文本框的“折叠/展开”按钮,将“页面设置”对话框简化为“在左边重复的列”文本框。

  3. Excel通过在报表正文中的标题和信息之间的边界上放置一条虚线(即像选取框一样移动)来指示工作表中的打印标题列。单击确定或按Enter键关闭页面设置对话框。

    显示行和/或列标题边框的虚线从工作表中消失。

  4. 包含Little Bo-Peep宠物侦探客户端数据库的工作表标题和列标题的行1和2在页面设置对话框中被指定为报告的打印标题。在这里,您可以看到报告第二页的“打印预览”窗口。请注意这些打印标题如何显示在报表的所有页面上。

    要清除报表中的打印标题(如果不再需要),请打开“页面设置”对话框的“表单”选项卡,然后从“要重复排列的行”和“要在左边重复的列”文本中删除行和列范围框。单击确定或按Enter键。

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