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你可以构造一个自定义的自动筛选器。为此,请从表格菜单中选择“文本过滤器”命令,然后选择其中一个文本过滤选项。无论您选择哪个文本筛选选项,Excel都会显示“自定义自动筛选”对话框。通过此对话框,您可以非常精确地指定要在筛选列表中显示的记录。
要创建自定义自动筛选,请执行以下步骤:
<! - 1 - >1打开Excel过滤器。
因为您已经创建了表格,所以过滤可能已经打开。但是,如果筛选未打开,请选择表格,单击“排序和筛选”按钮,然后选择“筛选”。或者在Excel 2007或Excel 2010中,只需选择数据→过滤器。 <2>选择您要用于自定义自动筛选的字段。
<! - 2 - >
要指示要使用的字段,请打开该字段的过滤下拉列表以显示表格菜单,选择文本过滤器,然后选择过滤选项。当您这样做时,Excel显示自定义自动筛选对话框。 <3D>写入AutoFilter操作。要描述自动过滤器,您需要确定(或确认)过滤操作和过滤条件。使用左侧的下拉列表来选择一个过滤选项。例如,在第一个“自定义自动筛选”对话框中选择的筛选选项为“开始”。如果您打开此下拉列表,您将看到Excel提供了一系列过滤选项:
<! -
开始
等于不等于
大于或等于
小于
小于或等于
开始
不以
结束
不以
结束包含
不包含
关键要注意的是您要选择一个过滤操作,结合您的筛选条件,使您能够识别要在筛选列表中显示的记录。请注意,Excel最初将填充与您在“文本过滤器”子菜单上选择的命令相匹配的过滤选项,但您可以将此初始过滤选择更改为其他内容。
在实践中,你不会想要使用精确的过滤标准。为什么?那么,因为你的列表数据可能会很脏。例如,由于拼写错误,商店名称可能不完全匹配。出于这个原因,您将会发现基于开始使用或包含的过滤操作以及使用字段名称或值范围最有价值的过滤条件。<4>描述AutoFilter过滤标准。
选择过滤选项后,使用右侧的下拉列表描述过滤标准。例如,如果要过滤等于
Sams Grocery
或更实际的以
Sams 开头的记录,则在右侧输入 Sams 手框。 您可以使用多个AutoFilter标准。如果要使用两个自定义AutoFilter标准,则需要指明标准是同时应用还是独立应用。您可以选择“和”或“或”单选按钮来制定此规范。 5单击确定。然后,Excel根据您的自定义自动过滤器筛选您的表格。