如何在QuickBooks 2017中使用闭合密码 - 傻瓜

QuickBooks 2017并不要求你甚至让你“关闭”几个月和几年，就像旧的手工会计系统一样。 （当您关闭一个旧的会计期间时，您实际上将收支帐户清零，并将净额转入所有者权益账户。）

然而，QuickBooks允许您使用截止日期和密码。截止日期阻止某人在指定日期之前输入交易。例如，如果您设置了结算密码，则在进入交易或在交易日期之前更改交易日期之前，有人需要提供该密码。如果您没有设置关闭密码，则有人试图在截止日期之前输入或更改日期的交易，但该人员仍然可以创建或更改该条目。

<！要设置截止日期，请选择编辑→首选项，单击会计图标，单击公司首选项选项卡，然后单击设置日期/密码按钮，以便QuickBooks显示设置关闭日期和密码对话框。在结算日期文本框中输入结算日期（可能是最近一年完成的年度结束），然后输入密码（两次）：在结算日期密码文本框和确认密码文本框中。

<！ - 2 - >

从截止日期限制中选择标题为“排除预算，销售订单和采购订单”的复选框，以便在关闭期间不会失去对这些交易的访问权限。

设置关闭日期和密码对话框。

不要在要发送给会计师的QuickBooks文件上设置截止日期和密码，以便他或她可以准备您的纳税申报表。您的税务会计师可能需要对您的QuickBooks文件进行更改，以在您的记录和您的纳税申报表之间同步。只有在您的纳税申报表完成后，才能“锁定”上一年。