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将数据导入到Excel中可能会遇到的一个问题是,您的文本标签可能看起来不太正确。您可以使用这些文本功能保持数据清洁。
CLEAN功能
使用CLEAN功能可删除不可打印的字符文本。例如,如果列中显示的文本标签使用的是疯狂的不可打印字符,最终显示为固体块或高飞的符号,则可以使用CLEAN功能来清理该文本。清理后的文本可以存储在另一列中。然后,您可以使用清理的文本列。
<! CLEAN函数使用以下语法:CLEAN(
text ) text参数是文本字符串或对持有文本字符串的单元格的引用你要清洁。例如,要清除存储在单元格A1中的文本,请使用以下语法:
CLEAN(A1)
CONCATENATE函数
CONCATENATE函数将文本块合并成一个文本字符串。 CONCATENATE函数使用以下语法:
<!
text1, text2 , text3 ,…) text1
,< text2 , text3, 等参数是要合并到单个字符串中的文本块。例如,如果城市,州和邮政编码存储在名为city,state和zip的字段中,则可以使用以下语法创建存储此信息的单个文本字符串: CONCATENATE(city,state,zip ) 如果城市是雷德蒙德,状态是WA,并且邮编是98052,这个函数返回这个文本字符串:
RedmondWA98052
顺便说一句,拼接的城市,州和邮政编码信息的捣碎性质不是一个印刷错误。要连接这个信息,但包含空格,需要包含空格作为函数参数。例如,以下语法:
CONCATENATE(“Redmond”,“”,“WA”,“”,“98052”)返回文本字符串
Redmond WA 98052
EXACT功能比较两个文本字符串。如果两个文本字符串完全相同,则EXACT函数返回逻辑值为true,即1。如果两个文本字符串以任何方式不同,则EXACT函数返回为0的逻辑值,即0。功能区分大小写。例如,用大写字母
R
拼写的
雷德蒙不同于用小写字母 r拼写的 redmond 。 <! EXACT函数使用以下语法: EXACT(text1,text2) text1
和text2
参数是文本字符串你想要比较。例如,要检查两个字符串“Redmond”和“redmond”是否相同,请使用以下公式:
EXACT(“Redmond”,“redmond”) 此函数返回false的逻辑值, ,因为这两个文本字符串不完全匹配。一个以大写 R 开头,另一个以小写 r开头。