如何在Excel中使用单元格注释 - 傻瓜

当您使用单元格批注时，您可以记录有关工作表单元格的内容。你可以记录信息的来源，你对它的准确性有多确信，是否需要修改以及什么时候需要修改。所有这些信息在建立预测基线方面都很重要。

如果有几个人在工作簿中输入数据和公式，单元格注释非常有帮助。除非你愿意，否则你不必看到它们，但是当你想看到它们时，它们可以提供很好的备份。

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要输入单元格注释，请执行以下步骤：

1. 选择要发表评论的单元格。
2. 右键单击单元格并选择“插入注释”，或从功能区的“审阅”选项卡的“注释”组中选择“新建注释”。
3. 在注释框中键入任何有助于解释该单元格内容的内容，然后单击工作表中的另一个单元格以关闭注释。现在单元格的右上角会有一个小三角形，表示有评论。

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要阅读评论，只需将鼠标指针悬停在单元格上，并弹出评论即可阅读。

你可以用各种方式处理评论。首先转到“审阅”选项卡。在注释组中，您可以使用以下几种操作：

• 单击 新注释 （如果活动单元格没有注释）或 编辑注释 （如果活动单元格有注释） 。
• 删除： 单击删除图标删除活动单元格中的评论。
• 上一个 和 下一个： 选择其中一个来显示上一个或下一个注释。
• 显示/隐藏评论： 使用此切换在活动单元格中显示或隐藏评论。
• 显示所有评论： 如果您可以在工作表中看到所有注释的文本，请单击此按钮仅显示注释指示符（注释指示符是单元格右上角的三角形）。如果您只看到指示器，请单击以自行显示注释。