视频: How to work in Excel's Backstage view | lynda.com overview 2025
为了节省纸张和您的理智，通过单击文件→打印（或者简单地按下Ctrl + P或Ctrl + F2），直接从Excel的Backstage视图的打印屏幕上打印Excel 2016工作表。正如您在这里看到的那样，“打印”屏幕将一目了然地显示您当前的打印设置以及打印输出第一页的预览。
您还可以将“打印预览”和“打印”命令按钮添加到在“后台”视图中打开此“打印”屏幕的快速访问工具栏。只需单击“自定义快速访问工具栏”按钮，然后在其下拉菜单中选择“打印预览和打印”选项，即可在工具栏末尾添加此按钮。然后，在发送报告给打印机之前，您可以随时点击此按钮预览报告。
<！ - 2 - >打印任何工作表，工作表部分或整个工作簿之前，可以使用“打印”屏幕中的“打印预览”功能。由于分页工作表数据的特殊性，您经常需要检查分页符是否需要多个页面的报表。 “打印”面板中的打印预览区域可准确显示工作表数据在打印时的页面排列方式。如有必要，您可以返回到工作表，您可以在功能区上的“页面布局”选项卡中更改页面设置，然后在将所有报告都显示正常时将报告发送到打印机。
当Excel在打印预览区域中显示完整页面时，几乎无法读取其内容。要将视图增加到实际大小以验证某些数据，请单击“打印”面板右下角的“缩放到页面”按钮。看看这里的区别 - 你可以通过点击这个缩放到页面按钮放大后看到四页报告的第一页是什么样的。单击“缩放到页面”按钮后，在四页报告的“页面1”中。
Excel表示打印预览区域底部的报告中的页数。如果您的报告有多个页面，则可以通过单击最终页码右侧的“下一页”按钮查看后续页面。要查看您已经看过的页面，请通过单击第一页编号左侧的上一页按钮来备份页面。（如果您位于第一页，则“上一页”按钮为灰色。）
要显示指示当前左边距，右边距，顶部边距和底部边距以及列宽的标记，请单击左边的“显示边距”按钮Zoom to Page按钮。然后可以通过拖动相应的标记来修改列宽和页边距。
完成预览报告后，“打印”屏幕会提供以下选项，用于在将某些打印设置发送到打印机之前更改某些打印设置：
打印
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按钮，其中 份数 组合框：使用此按钮可使用面板上列出的当前打印设置打印电子表格报告。当您需要打印多个副本时，使用组合框指示您想要的副本数量。 打印机
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下拉按钮：使用此按钮可选择新的打印机或传真，以在安装多个设备时发送电子表格报告。 （Excel会自动显示在Windows中作为默认打印机安装的打印机的名称。） 设置
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下拉按钮：这些包括 打印 下拉按钮，并且服务员 >页面 组合框：使用“打印什么”下拉按钮可以选择仅打印工作簿中的活动（选定）工作表（默认），整个工作簿，当前工作表中当前单元格的选择和当前工作表中当前选定的表格。使用“页面”组合框将所打印的内容限制在这些框中输入的页面范围内，或使用旋钮按钮进行选择。 在组合框下面，您可以在报表中的每个页面的两侧找到下拉列表按钮，整理报表页面，并将页面方向从纵向（与短边对齐）切换到横向（与长边对齐）。此外，您还可以根据打印机的功能（默认的8.5英寸x 11英寸字母）选择纸张大小，并自定义报告边距的大小（上，下，左，右）以及边距页面上的任何页眉和页脚）。
