如何在Office 2016中使用现有数据列表进行邮件合并 - 虚拟

在Microsoft Office中选择主文档类型后，接下来选择数据列表。数据列表必须采用结构化格式，例如包含表格，Excel工作簿或数据库（如Outlook中的联系人列表）的Word文档。

如果您打算使用现有的Word或Excel文件，请务必事先进行设置。您可能需要单独打开该文件来准备。

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如果是Word表格，请记住以下几点：

• 确保文档文件中的表格上没有任何内容。

• 表格的第一行必须包含字段名称（列标签）。

• 其余所有行必须包含数据记录。

  

  适合用作邮件合并数据列表的Word表格。

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如果是Excel工作表，请牢记以下几点：

• 第1行必须包含字段名称（列标签）。

• 第1行下的所有连续行包含数据记录。

  

  适合用作邮件合并数据列表的Excel工作表。

当您的数据源文件准备好时，请按照下列步骤将其连接到Word中的主文档：

1. 打开主文档，在邮件选项卡上，单击选择收件人。

2. 点击使用现有列表。

   

   选择使用现有的列表。

3. 导航到包含数据文件的位置并选择它。

4. 点击打开。

   

   选择数据文件并点击打开。恭喜，您的数据文件现在已附加。但是，您将不会注意到任何不同之处，因为您必须插入合并字段。