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当您在QuickBooks Online中为客户端创建公司时,可以将自己指定为主管理员;在这种情况下,QBOA也会将您指定为公司的会计用户。但是您可以将主管理员角色转移回您的客户端;此过程不会影响您作为会计用户的状态。
将主管理员角色转移给客户的过程首先邀请客户成为公司管理员。客户接受成为公司管理员的邀请后,可以将主管理员角色转移到客户端 - 再次使用邀请过程。
<! - 1 - >邀请客户成为公司管理员
作为流程的第一部分,为新公司创建一个公司管理员。请执行以下步骤:
- 使用QBOA工具栏上的转到客户端的QuickBooks列表打开客户公司。
首次打开客户QBO公司时,欢迎使用QuickBooks向导将引导您完成一些基本设置步骤,您可以在其中填写客户的联系信息,行业和法律组织以及一些其他基本信息,以及QBO为您创建一张会计科目表。
<! - 2 - > - 单击QBOA工具栏上的齿轮按钮,然后选择管理用户。
QBO显示“管理用户”页面,其中还包含“会计公司”部分中的会计用户列表。请注意,页面底部“会计公司”部分的会计用户和页面顶部“管理用户”部分的主管理员属于同一QBOA用户。
- 单击管理用户部分中的新建以添加新的公司管理员用户。向导启动。
在选择用户类型页面上,选择公司管理员,然后单击下一步。
- 在输入用户的电子邮件地址页面上,提供客户的电子邮件地址(和可选的名称),然后单击下一步。
-
单击完成。
- 新用户出现在“待处理状态”的“管理用户”页面上。
当客户收到电子邮件邀请成为公司管理员时,邀请看起来像这样。
当客户端点击电子邮件中的“接受邀请”按钮接受邀请时,会使用qbo显示QBO登录屏幕。忒。 com网址。通常情况下,客户端还没有QBO登录,所以需要创建一个新的;当他完成时,他已经登录到QBO并收到一条消息,表示他已经成功接受了邀请。
将主管理员角色转移到客户端
同时,QBOA用户可以使用QBOA打开客户的QBO公司。在“管理用户”页面上,您可以看到客户公司管理员角色的状态不再处于待定状态,但您仍然被列为主管理员。
现在您已经为客户公司建立了公司管理员,您可以按照以下步骤将主管理员角色转移给客户:
在QBOA中,打开客户公司。
- 点击QBOA工具栏上的齿轮按钮,然后选择管理用户。
- 管理用户页面仍然列出您作为主管理员。
点击Transfer Master Administrator。显示“传送主站管理员角色”页面。
- 选择应担任主管理员角色的用户。
单击完成。
- QBOA向您的客户发送电子邮件邀请,成为主管理员;电子邮件看起来非常像下面这个,客户可以接受或拒绝。假设客户端接受,他被提示登录到QBO。一旦他做了,他就会看到一个页面,说明主管理员的角色已经成功转移给他,并且解释这个的电子邮件已经发送给了前主管理员 - 那就是你。
- 如果您再次使用QBOA打开客户公司并查看“管理用户”页面,则会注意到您不再显示在“管理用户”部分,而您的客户是公司的主管理员。