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要成为一名善良而温和的合作者,请在之前激活Word 2016的跟踪功能 >您正在对其他人的文本进行更改:单击“审阅”选项卡,然后在“跟踪”组中单击“跟踪更改”按钮,如下所示。 从这一点开始,对文档所做的任何更改都将根据谁正在进行更改以及显示的标记级别进行颜色编码:
<! - 1 - >
对于简单标记,段落左侧出现一个颜色代码栏,表示进行了一些更改。-
对于所有标记,新文本以特定颜色显示,具体取决于进行更改的人员。添加的文本以颜色代码下划线显示,删除的文本显示为颜色代码删除线。这些文字突出显示称为
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修订标记 。 对于无标记,更改将被跟踪,但不会显示在文档中。这是一个很好的选择最少的分心。 (通过选择全部标记而不是无标记可以看到修订标记。)
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<! Word会继续跟踪文档中的更改和编辑,直到您关闭“跟踪更改”为止。为此,请再次单击“追踪”按钮。
虽然功能处于活动状态时“轨迹变更”按钮突出显示,但检查和使用此功能的更好方法是激活状态栏上的轨道设置选项。要设置此选项,请右键单击状态栏并选择“跟踪更改”。作为奖励,您可以单击状态栏上的此项目以激活或取消激活文档中的修订标记。