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报告向导需要您比报告工具做出更多的决定，但它比即时报告工具更灵活。这里是：
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在您的数据库窗口中，单击功能区的“创建”选项卡，然后单击“报告向导”按钮。 （它就在选项卡的“报告”部分。）
出现“报告向导”对话框，列出活动表中的所有字段。您还可以找到一个下拉列表，您可以从中选择其他表格和查询以及两列“选定”和“可用”字段，用于确定选定表格中的哪些字段将用于报表中。
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使用Tables / Queries下拉列表选择要启动的表。
您选择的表格中的字段出现在“可用的字段”框中。
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通过在“可用字段”框中双击它们，将字段添加到报告中。
<！ - 2 - >通过双击，将字段添加到“选定的字段”框中，并成为报告的一部分。您也可以单击一个字段，然后单击带有>符号的按钮。
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对要包含在报告中的数据库中的每个表和/或查询重复步骤2和3。点击下一步进入报告向导的下一页;然后再次单击下一步。
如果在任何时候想要添加给定表或查询中的所有字段，只需单击>>按钮将所有可用字段添加到选定字段列表中。
单击下一步两次绕过分组问题，对于简单的报告而言，这通常是不必要的。
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为您的报告选择排序顺序 - 通常在人员将用于在报告中查找信息的字段上进行排序。点击下一步。
例如，如果您的报告记录员工名单，姓氏可能是一个不错的选择。产品销售报告将在产品编号或产品名称订单中有用。您可以按多个字段进行排序，最多可选择四个字段进行排序，对每个字段的排序顺序可选择升序或降序。
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接下来，如果您选择了多个表格中的字段，则会要求您选择要查看的字段。
这基本上表明哪个表是报表的主要表或主表。在这里演示的情况下，选择事件，这是默认的，因为它是从中选择第一个报告字段的表。
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如果您包含来自多个表格的字段，则会显示另一个步骤，如下所示。
在这一步中，您可以选择如何分组报告记录。在这里选择EventType，以便所有的收集事件都在一起，然后是教育，然后是筹款。要应用分组，请单击左侧框中的字段名称，然后单击右箭头。这将选定的字段设置为蓝色，高于报告中包含的其他字段。
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从两组单选按钮中选择一个布局和一个方向，然后单击下一步。布局选项（Tabular或Columnar）很简单 - 您可以将您的报告视为一个列表（Tabular）或部分（Columnar），其中每个记录独立出现在一个部分中。合理化与Tabular类似，但将这些字段组合在一起堆叠混杂。
如果您想象得到的是头脑中的报告，那么方向决定（人像或风景）通常会更容易一些 - 是否有更多的字段可以放在8张5英寸宽的纸张上？如果是这样的话，选择横向来给自己11英寸的纸张（或10英寸，以允许最小的边缘可能）跨越你的领域将出现。
点击下一步。
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您的报告的默认名称现在出现在向导的下一个步骤中。给你的报告一个名字。
在对话框顶部的长方框中输入名称。此时，您还需要决定如何完成这些事情 - 使用报告预览，或直接跳入“设计”视图，以对报告的外观和内容进行更多更改。现在，选择预览报告，这是默认的。
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单击“完成”后，报告将显示在“预览”窗口中，此时您可以打印或保存以供将来使用。 （按Ctrl + S，或点击保存按钮，给出报告名称，当提示时，照顾保存业务。）
保存之后 - 或者如果您不需要保存它或继续查看它 - 可以通过右键单击报告的选项卡并从弹出菜单中选择关闭来关闭它。如果您进行了其他更改并且未选择保存，系统会询问您是否要关闭而不保存。
当然，您可能需要对报告进行更改，例如更改信息被切断的列宽，例如字段名称（请参阅FundsNeeded和FundsRaised标签）及其数据（请参阅EventDate标签和数据），如下所示。这可以在“设计”或“布局”视图中完成，要切换到任一视图，请右键单击报表的选项卡，然后从弹出窗口中选择要使用的视图。
