社交媒体 如何启动Access 2013中的报告向导 - 虚拟人物

如何启动Access 2013中的报告向导 - 虚拟人物

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Anonim

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在您的数据库窗口中,单击功能区的“创建”选项卡,然后单击“报告向导”按钮。 (它就在选项卡的“报告”部分。)

出现“报告向导”对话框,列出活动表中的所有字段。您还可以找到一个下拉列表,您可以从中选择其他表格和查询以及两列“选定”和“可用”字段,用于确定选定表格中的哪些字段将用于报表中。

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使用Tables / Queries下拉列表选择要开始的表格。

您选择的表格中的字段出现在“可用的字段”框中。

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通过在“可用字段”框中双击字段,将字段添加到您的报告中。

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通过双击,将字段添加到“选定的字段”框中,并成为报告的一部分。您也可以单击一个字段,然后单击带有>符号的按钮。

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对要包含在报告中的数据库中的每个表和/或查询重复步骤2和3。点击下一步进入报告向导的下一页;然后再次单击下一步。

如果在任何时候想要添加给定表或查询中的所有字段,只需单击>>按钮将所有可用字段添加到选定字段列表中。

单击下一步两次绕过分组问题,对于简单的报告,这往往是不必要的。

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为您的报告选择一个排序顺序 - 通常在字段上进行排序,用户将在报告中查找信息。点击下一步。

例如,如果您的报告记录员工名单,姓氏可能是一个不错的选择。产品销售报告将在产品编号或产品名称订单中有用。您可以按多个字段进行排序,最多可选择四个字段进行排序,对每个字段的排序顺序可选择升序或降序。显示布局和方向的巡视选项。

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8 从两组单选按钮中选择一个布局和一个方向,然后单击下一步。布局选项(Tabular或Columnar)很简单 - 您可以将您的报告视为一个列表(Tabular)或部分(Columnar),其中每个记录独立出现在一个部分中。合理化与Tabular类似,但将这些字段组合在一起堆叠混杂。

如果您想象得到的是头脑中的报告,那么方向决定(人像或风景)一般会更容易 - 是否有更多的字段可以放在8张5英寸宽的纸张上?如果是这样的话,选择横向来给自己11英寸的纸张(或10英寸,以允许最小的边距),你的领域将出现。

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点击下一步。 您的报告的默认名称现在出现在向导的下一个步骤中。

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给你的报告一个名字。 在对话框顶部的长方框中输入名称。此时,您还需要决定如何完成这些事情 - 使用报告预览,或直接跳入“设计”视图,以对报告的外观和内容进行更多更改。现在,选择预览报告,这是默认的。

单击完成后,报告将显示在“预览”窗口中,此时您可以打印或保存以供将来使用。 (按Ctrl + S,或点击保存按钮,给出报告名称,当提示时,照顾保存业务。)

保存之后 - 或者如果您不需要保存它或继续查看它 - 可以通过右键单击报告的选项卡并从弹出菜单中选择关闭来关闭它。如果您进行了其他更改并且未选择保存,系统会询问您是否要关闭而不保存。

返回下一步

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