社交媒体 如何在Excel 2013中的多个字段上对数据列表进行排序 - 虚拟

如何在Excel 2013中的多个字段上对数据列表进行排序 - 虚拟

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您需要在Excel 2013中进行排序时使用多个字段您使用的第一个字段包含重复的值,并且您想要如何排列具有重复项的记录。 (如果您不指定其他字段进行排序,Excel只会按照您输入的顺序放入记录。)

当您需要多个字段时,最好也是最常见的示例是将大型数据库按姓氏字母顺序排列。

<!要对多个字段上的数据列表中的记录进行排序,请执行以下步骤:

1将单元格光标放在数据列表表格中的一个单元格中。

选择您想要分类的单元格。

2如果功能区上的“主页”选项卡处于选中状态,请单击“排序和筛选”按钮的下拉列表(Alt + HSU)上的“自定义排序”。如果选择了数据选项卡,请单击排序命令按钮。

<! - 2 - >

Excel选择数据库的所有记录(不包括第一行字段名称)并打开“排序”对话框。 <3>在“排序方式”下拉列表中,单击您要第一次排序的记录的字段名称。

如果要按照降序排列记录,请记住在右侧的顺序下拉列表中选择降序排序选项(Z到A,从最大到最小或从最新到最旧)。

<! 4(可选)在Then By下拉列表中选择要排序的第二个字段,并在其右边的Order下拉列表中选择升序或降序选项。

您可以重复此步骤,根据需要添加其他分类级别。 5单击确定或按Enter键。 Excel会关闭“排序”对话框,并使用排序字段在该对话框中按其级别排序数据列表中的记录。如果您看到按错误的顺序排序数据库,请单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮,或者按Ctrl + Z将数据库记录恢复到以前的顺序。

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