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- 1在状态栏上单击分页符预览按钮(缩放滑块左边三个群集中的第三个)或者在功能区上选择查看→分页预览,或者按Alt + WI。
- <!对于所示示例,将页面1和页面3之间的分页符指示符向左拖动,使其位于列E和F之间,页面1和页面2之间的页面指示符向上,以使其位于第26行和27.
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Excel 2013中的“分页预览”功能使您能够立即识别分页符问题并解决问题,例如程序需要分裂到不同的网页信息,你知道应该总是出现在同一页面上。
以下是如何在分页预览模式下更正这两个不良分页符的方法:
1在状态栏上单击分页符预览按钮(缩放滑块左边三个群集中的第三个)或者在功能区上选择查看→分页预览,或者按Alt + WI。
<! - 1 - >这将使您进入分页预览模式,以较小的放大倍数(正常的60%)显示工作表数据,页码显示为大型,轻型,分页显示为重型工作表的行和列之间的行。
下面是分页预览中的一个工作表,其中有一个错误的垂直和水平分页符示例,您可以通过调整页面1和页面3上分页符的位置来解决这个问题。给定页面大小,方向和边距设置对于此报表,Excel将在H列和I列之间插入垂直分页符。
<! - 2 - >这个中断将页面3上Qtr 2小计的第1页的4月,5月和6月销售额分开。它还在第27行和第28行之间插入水平分页符,将净收入标题从它在下面的行中的数据。 <2>将鼠标或触摸指针放置在分页符指示符(页面表示周围的粗线之一)的某处,您需要进行调整;当指针变为双向箭头时,将页面指示器拖动到所需的列或行,然后释放鼠标按钮。
<!对于所示示例,将页面1和页面3之间的分页符指示符向左拖动,使其位于列E和F之间,页面1和页面2之间的页面指示符向上,以使其位于第26行和27.
您可以看到报告的第1页,因为它出现在“打印预览”窗口中。 <3>在完成分页符预览(也可能是打印报告)中的分页符后,单击状态栏上的“正常”按钮(缩放滑块左侧的三个簇中的第一个)。或者,您可以在功能区上选择“视图”→“正常”,或者按Alt + WL将工作表恢复到数据的常规视图。
也可以通过从“页面布局”选项卡(Alt + PBI)的“分页”按钮的下拉菜单中选择“插入分页符”,在单元格光标的位置插入自己的手动分页符,并且可以通过选择“删除页面从这个菜单中断开(Alt + PBR)。要删除已插入到报告中的所有手动分页符,请从“分页”按钮的下拉菜单(Alt + PBA)中选择“重置所有分页符”。