现在，如何通过Outlook 2016中的快速步骤简化任务 - 傻瓜

现在，你无疑已经注意到有些Outlook动作需要多个点击鼠标完成，比如回复邮件然后删除它的过程。如果你每隔一段时间只执行一个特定的动作，这并不是什么大不了的事情，但如果这是你在Outlook中经常做的事情，那很快就会变成一件痛苦的事情。如果您定期执行某些任务，则Outlook的“快速步骤”功能可以帮助您解决问题。

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使用快速步骤可以将多步骤任务减少为单击鼠标。您可以在“邮件”模块中找到快速步骤，坐在功能区的“主页”选项卡中间。即使“快速步骤”框仅在使用“邮件”模块时才可见，您仍然可以使用“快速步骤”加快Outlook的大部分模块（如“日历”或“任务”）的操作。

当您第一次安装Outlook时，快速步骤框中已经有六个快速步骤：

移至： 如果您经常将邮件移动到特定文件夹，请使用此快速步骤。
团队电子邮件： 使用此快速步骤打开“新邮件”表单并使用特定的收件人组填充“收件人”字段。
回复和删除： 名称几乎全部说明：当您选择此快速步骤时，Outlook会自动打开一个消息表单以回复所选消息的发件人，并将所选消息移至“已删除邮件”文件夹。
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至管理员： 此快速步骤会自动打开一个消息表单，用于将选定的消息转发给特定的收件人，但不会删除所选的消息。
完成： 用标记完成标记标记所选消息，将消息标记为已读，并将消息移至指定的文件夹。
新建： 严格来说，这不是一个快速步骤;它将打开编辑快速步骤向导，该向导允许您创建自己的自定义快速步骤。

“快速步骤”框位于功能区“主页”选项卡的中间。

除了回复和删除快速步骤，这些快速步骤中的每一个都要求您在第一次使用它们时做出一些决定。当你这样做后，你再也不用再做了 - 当你选择Quick Step时，Outlook会记住你想要做的事情。

每个快速步骤都有点不同，但是以“移动到快速步骤”为例：

单击“文件夹”窗格中的收件箱图标（或按Ctrl + Shift + I）。

显示接收到的邮件列表。
在收件箱中选择一条信息。它可以是任何消息。不要担心实际上被移动。只要这是您第一次使用移动到快速步骤，您选择的消息将不会被移动; Outlook只需要知道您正在创建“快速步骤”的哪种类型的Outlook元素。

单击主页选项卡，然后单击快速步骤框左上角的图标。
图标可能会或可能不会说移到：？。

首次设置对话框打开。如果对话框中已经有一个文件夹名称，Outlook只是试图通过提示您移动邮件的最后一个文件夹来提供帮助;首次设置对话框仍将打开。

快速步骤首次设置对话框。

选择快速步骤将消息移动到的文件夹。
通过单击方框末尾的箭头，在“移动到文件夹”框中选择一个文件夹。如果看不到所需的文件夹，请选择“其他文件夹”选项，这将打开“选择文件夹”窗口，以便您可以看到所有可用文件夹的详细列表。您甚至可以使用“选择文件夹”窗口创建一个新文件夹。

确保已选中移至文件夹复选框。
如果您希望在“快速步骤”移动时将每条消息标记为已读，请确保选中“标记为已读”复选框。

如果您想更改“快速步骤”图标，添加动作或为快速步骤创建快捷键，请单击“选项”按钮访问这些设置。

在名称文本框中输入快速步骤的名称。
您可能已经注意到，只要您在移动到文件夹框中选择一个文件夹，Outlook也会将该文件夹名称放在名称文本框中。如果您对Outlook为快速步骤选择的名称感到满意，请直接跳到下一步。如果您想给快速步骤一个不同的名称，只需在名称文本框中输入。

点击保存按钮。首次设置对话框关闭。
只要您想将邮件移动到特定的文件夹，只需选择该邮件，然后单击您创建的快速步骤。邮件将自动移动到文件夹并被标记为已读。