如何使用OneDrive与他人共享文件 - 傻瓜

与他人分享您的Office 2016文件，以便他们可以查看或编辑您的工作。共享是与Office文件上的其他人协作的一种方式。从OneDrive窗口开始，您可以共享文件夹（即文件夹中的所有文件）或单个文件。

通过电子邮件邀请他人

通过发送包含文件链接的电子邮件（参见下图），按照以下步骤共享文件（或文件夹中的所有文件）。

<！ --1 - >

通过电子邮件共享文件。您的电子邮件的所有收件人必须做的阅读或查看文件是点击链接。在OneDrive中，选择要共享的文件或文件夹。

点击分享按钮。

1. 您可以在屏幕顶部的OneDrive工具栏上找到Share（分享）按钮。

2. 如图所示，您将看到共享窗口。如果您已经共享文件或文件夹，共享者的名字将出现在窗口的左侧。

   选择邀请人员。

   输入与之共享文件或文件夹的人的电子邮件地址。输入一条信息，如果你想的话。

3. 如果您希望电子邮件邀请的收件人能够在不订阅Office 365的情况下查看这些文件，请立即单击“共享”按钮;否则，请继续阅读。

4. 单击收件人可编辑链接。如图所示，出现下拉菜单。

   在下拉菜单中选择访问权限。

5. 在第一个菜单上，选择收件人是可以查看文件还是查看和编辑文件。

   在第二个菜单上，选择收件人是否需要Office 365订阅才能查看或查看和编辑文件。

6. 点击分享按钮。

   共享窗口打开。它告诉你谁与你共享文件或文件夹。您可以随时返回到此窗口以取消共享文件或文件夹，也可以更改文件和文件夹的共享方式。

   生成指向共享文件的链接

7. 按照以下说明通过生成超链接来共享文件（或文件夹中的所有文件）。 OneDrive生成链接后，您可以将其发布或发送给其他人。任何人点击链接都可以查看（或查看和编辑）文件。

   在OneDrive窗口中，选择要共享的文件或文件夹。

点击分享按钮。

如此处所示，您将看到共享窗口，用于生成指向文件或文件夹的链接。通过生成链接来共享文件。

1. 选择获取链接。

2. 在下拉菜单中选择一个访问选项。

   以下是您的选择：

   

   仅查看：

3. 其他人可以查看文件（或共享文件夹时文件夹中的所有文件），但不能编辑文件。

4. 编辑：

   其他人可以查看

   和 编辑文件（或文件夹中的所有文件如果共享文件夹）。

   点击创建链接。 OneDrive生成链接。您可以点击缩短链接来生成更短，更易于管理的链接版本。 选择链接（双击它）。 右键单击该链接并选择复制。 您现在可以将链接粘贴到博客，网页或电子邮件。