社交媒体 如何使用OneDrive与他人共享文件 - 傻瓜

如何使用OneDrive与他人共享文件 - 傻瓜

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视频: OneDrive 教學:共用檔案和資料夾 2025

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Anonim

与他人分享您的Office 2016文件,以便他们可以查看或编辑您的工作。共享是与Office文件上的其他人协作的一种方式。从OneDrive窗口开始,您可以共享文件夹(即文件夹中的所有文件)或单个文件。

通过电子邮件邀请他人

通过发送包含文件链接的电子邮件(参见下图),按照以下步骤共享文件(或文件夹中的所有文件)。

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通过电子邮件共享文件。您的电子邮件的所有收件人必须做的阅读或查看文件是点击链接。在OneDrive中,选择要共享的文件或文件夹。

点击分享按钮。

  1. 您可以在屏幕顶部的OneDrive工具栏上找到Share(分享)按钮。

  2. 如图所示,您将看到共享窗口。如果您已经共享文件或文件夹,共享者的名字将出现在窗口的左侧。

    选择邀请人员。

    输入与之共享文件或文件夹的人的电子邮件地址。输入一条信息,如果你想的话。

  3. 如果您希望电子邮件邀请的收件人能够在不订阅Office 365的情况下查看这些文件,请立即单击“共享”按钮;否则,请继续阅读。

  4. 单击收件人可编辑链接。如图所示,出现下拉菜单。

    在下拉菜单中选择访问权限。
  5. 在第一个菜单上,选择收件人是可以查看文件还是查看和编辑文件。

    在第二个菜单上,选择收件人是否需要Office 365订阅才能查看或查看和编辑文件。

  6. 点击分享按钮。

    共享窗口打开。它告诉你谁与你共享文件或文件夹。您可以随时返回到此窗口以取消共享文件或文件夹,也可以更改文件和文件夹的共享方式。

    生成指向共享文件的链接

  7. 按照以下说明通过生成超链接来共享文件(或文件夹中的所有文件)。 OneDrive生成链接后,您可以将其发布或发送给其他人。任何人点击链接都可以查看(或查看和编辑)文件。

    在OneDrive窗口中,选择要共享的文件或文件夹。

点击分享按钮。

如此处所示,您将看到共享窗口,用于生成指向文件或文件夹的链接。通过生成链接来共享文件。

  1. 选择获取链接。

  2. 在下拉菜单中选择一个访问选项。

    以下是您的选择:

    仅查看:
  3. 其他人可以查看文件(或共享文件夹时文件夹中的所有文件),但不能编辑文件。

  4. 编辑:

    其他人可以查看

    编辑文件(或文件夹中的所有文件如果共享文件夹)。

    点击创建链接。 OneDrive生成链接。您可以点击缩短链接来生成更短,更易于管理的链接版本。 选择链接(双击它)。 右键单击该链接并选择复制。 您现在可以将链接粘贴到博客,网页或电子邮件。

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