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视频: 10.共用文件 (Office 2016新功能) 2024
打开要共享的工作簿,然后对文件进行最后一分钟的编辑,特别是在共享工作簿中不支持的那些。
打开文件共享之前,可能需要将工作簿保存在编辑文件的所有人都可访问的网络驱动器上的特殊文件夹中。
<! - 1 - > 2 7选择文件→另存为或按下Alt + FA。
然后在Save As(另存为)屏幕上选择SkyDrive或网络驱动器,然后在Save As(另存为)对话框中选择要使该文件的更改跟踪版本可用的文件夹,然后单击Save(保存)按钮。
<!在功能区的“审阅”选项卡上单击“共享工作簿”命令按钮,或者按Alt + RW。 Excel打开一个共享工作簿对话框。此对话框包含两个选项卡:一个“编辑”选项卡,用于为所有打开文件的用户打开文件共享;另一个选项卡用于控制如何跟踪更改的时间以及如何处理更新。 <! - 3 - >4
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选中“编辑”选项卡上的“允许多个用户同时更改”复选框。 默认情况下,Excel维护30天的更改历史记录日志。如果您愿意,可以使用“高级”选项卡设置来修改Excel是否维护此更改历史记录日志(如果要协调和合并更改,则为必需)或更改程序保存此日志的时间。 更改更新时间,处理冲突的方式以及是否共享打印设置和数据过滤设置。 (可选)单击“高级”选项卡,然后更改此选项卡上的选项,这些选项会影响更改日志的维护时间以及处理编辑冲突的方式。您可能想要减少频繁编辑的文件的更改历史记录设置,以便日志不会太大。
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单击确定按钮关闭共享工作簿对话框。 一旦Excel关闭“共享工作簿”对话框,将出现一个警告对话框,告诉您Excel现在将保存工作簿并询问您是否要继续。7
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单击Microsoft Excel警报对话框中的确定按钮以使用文件共享设置保存工作簿。立即在您单击“确定”并关闭警报对话框后,Excel将保存工作簿,并在Excel程序窗口标题栏上的文件名末尾显示[共享]指示符。 返回下一步