如何设置QuickBooks 2010中的帐户首选项 - 傻瓜

您可以通过设置首选项来指定QuickBooks 2010如何为您工作。这些首选项对QuickBooks的工作方式以及特定用户如何使用QuickBooks有很大的影响。您可以通过选择编辑→首选项手动更改会计首选项。 QuickBooks显示“首选项”对话框，您可以从中访问所有首选项设置。

<！公司首选项选项卡提供以下一般会计选项以及结账日期设置：

使用帐号：

• 允许您输入交易的帐号。关联的复选框“仅显示最低子帐户数”指示QuickBooks仅显示子帐户的名称和帐户号（如果使用的是帐户），而不显示帐户的完整遗产。

  如果你使用了很多级别的子账户，这个选项可以真正清理视图，更容易告诉你在看什么账户。

  需要帐户：

• 告诉QuickBooks您必须为交易指定一个帐户。取消选中需要帐户复选框可能永远不会有意义。 使用类跟踪：

• 可以让您告诉QuickBooks您不仅要使用帐户来跟踪您的财务信息，还要使用类。类只是让您以另一种方式分割帐户级别的信息。

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  自动分配通用日记帐分录号：

• 指示QuickBooks使用“生成日记帐分录”命令为您输入的一般日记帐分录分配编号。 将交易过帐到留存收益时发出警告：

• 当您或其他人试图直接扣留或扣留留存收益帐户时，告知QuickBooks显示警告消息。 通常情况下，您不希望直接扣除或扣除留存收益帐户。只有熟练的会计师才会直接将交易记入留存收益，无论如何。

  日期警告：

• 告诉QuickBooks，当您或其他人进入交易时，警告您过去或过去的日期太远。如果您标记了“日期警告”框中的任何一个，则还需要指定过去或过去太远的天数。 关闭日期：

• 使您可以识别日期之前您的QuickBooks数据文件无法更改的日期。换句话说，如果您将截止日期设置为2009年12月31日，那么您告诉QuickBooks您不希望在此日期之前对QuickBooks数据文件进行任何更改。您还可以单击设置密码按钮以显示一个对话框，让您创建一个密码，如果有人想要添加旧事务或修改旧事务，则需要该密码。 以前版本的QuickBooks允许您使用“帐户首选项”的“公司首选项”选项卡打开和关闭审计跟踪功能。但是，自2007年以来，QuickBooks提供了一个永远在线的审计跟踪，因此您不会再看到审计跟踪复选框。一个

审计跟踪，顺便说一句， 只是保存谁做交易的哪些变化的清单。