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视频: How to setup and use Classes in QuickBooks 2025
要查看QuickBooks Online（QBO）公司的销售首选项，选择齿轮→公司设置，显示设置对话框。然后，点击左侧窗格中的销售。
在出现的页面顶部，您可以点击自定义外观按钮来自定义发送给客户的发票的外观。
检查销售设置
您可以设置与销售相关的各种选项：
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在销售表单内容部分，您可以定义出现在您准备完成的表单上的字段发票，销售收据和其他销售表格。
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在产品和服务部分，您可以更改销售表单上显示的与产品和服务相关的字段。
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在消息部分中，您可以控制发送给客户的默认电子邮件，其中包含销售表单以及这些销售表单上显示的默认消息。
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如果您向下滚动“销售”页面，则可以在“在线交付”部分设置销售表单的电子邮件交付选项，例如将销售表单作为PDF附加，在电子邮件中显示销售表单的摘要或详细信息，和格式化发票选项。
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在语句部分，您可以指定是否在语句底部显示老化表。
自定义表单外观
要自定义客户收到的表单，请单击“设置”对话框中“销售”页面顶部的“自定义外观”以显示如图所示的对话框。
此对话框的右侧显示应用于销售表单的当前设置的预览。在对话框的左侧，可以在对话框顶部显示的五个选项卡之间进行切换：
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在样式选项卡上，您可以上传徽标，更改表格的颜色，从五可能的模板，并选择一种字体，字体大小和行高。
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在标题标签上，您可以定义用于每个表单的名称以及表单标题区域中显示的字段 - 例如公司名称，地址，联系信息，付款条款，到期日期和表单编号。
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“列”选项卡使您可以确定出现在描述客户采购的发票部分中的列。您也可以确定信息的显示顺序。
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在“页脚”选项卡上，可以设置标准化的消息和信息以显示在发票的页脚区域中。
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“更多”选项卡包含各种设置，使您可以决定是否打算在窗体上使用窗口信封，是否在信头纸上打印窗体，以及是否要在窗体上显示计费时间 - 以及是否显示计费时间，你可以设置时间显示的格式。您也可以从“更多”选项卡中设置页边距。
您可以点击预览PDF按钮以PDF格式预览您的发票。
点击保存按钮，保存您对表单外观所做的更改。
