社交媒体 如何在Exchange Server 2010中设置网络邮箱存储限制 - 傻瓜

如何在Exchange Server 2010中设置网络邮箱存储限制 - 傻瓜

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Anonim

Exchange Server 2010允许您设置每个网络用户电子邮件大小的限制邮箱。在一个非常小的组织中,你可能会离开而不会施加严格的邮箱大小限制。但是,如果您的组织拥有20个或更多用户,则需要限制每个用户邮箱的大小,以防止Exchange私人邮件存储失控。

Exchange为用户邮箱提供三种存储限制:

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  • 问题警告在: 超出此限制时,会向用户发送电子邮件警告,通知他邮箱变大。

  • 禁止发送: 达到此限制时,用户将无法发送电子邮件,但邮箱会继续接收电子邮件。用户将不能再次发送电子邮件,直到她删除足够的电子邮件,以将邮箱大小减少到限制以下。

    <! - 2 - >
  • 禁止发送和接收: 达到此限制时,邮箱关闭,既不能发送也不能收到电子邮件。

您可以(也应该)设置适用于组织中所有邮箱的默认存储限制。您也可以覆盖特定用户的这些限制。您设置的限制取决于许多因素,包括组织中的用户数量,他们通常使用的电子邮件类型(例如,是否需要大型附件?)以及Exchange上可用的磁盘空间量服务器。

<!要配置所有邮箱的默认存储限制,请执行以下步骤:

在服务器管理器中,选择工具→Microsoft Exchange Server 2010→Exchange管理控制台。

  1. 该命令触发Exchange管理控制台。

    在导航窗格中,导航到Microsoft Exchange→Microsoft Exchange本地→组织配置→邮箱。

  2. 显示组织的邮箱配置。

    在邮箱数据库列表中,右键单击邮箱数据库,然后从上下文菜单中选择“属性”。通常,只列出一个邮箱数据库。

  3. 选择“属性”后,将显示“邮箱数据库属性”对话框。

    单击限制选项卡。显示“极限”选项卡。

    更改存储限制设置以满足您的需求。

  4. 默认情况下,存储限制设置得相当高:发出警告约1.9GB,发送许可以2GB被吊销,并且发送和接收许可被撤销约2.4GB。每个用户邮箱的2GB容量是慷慨的,但请记住,如果您有100个用户,您的邮箱数据库可能会增长到200GB。您可能需要设置下限。点击确定。

    您设定的限制立即生效。

  5. 如果您对用户施加了限制性默认存储限制,则可能需要逐个放宽限制。有些用户可能需要更大的邮箱,因为他们的工作类型,你可能不希望对老板施加严格的限制。

    幸运的是,覆盖特定用户的默认限制是很容易的。以下是步骤:

  6. 在Exchange管理控制台中,导航到Microsoft Exchange→Microsoft Exchange本地→收件人配置→邮箱。

    右键单击要为其覆盖限制的用户,然后选择“属性”。

这会召唤邮箱属性对话框。

点击邮箱设置标签。

  1. 双击存储配额。出现“存储配额”对话框。

  2. 取消选择“存储配额”部分中的使用邮箱数据库默认值复选框。

    使用此选项启用控件,可以设置“问题警告”,“禁止发送”和“禁止发送和接收”限制。

  3. 为用户设置适当的限制。点击确定。

  4. 存储限制已配置。

    您可以通过Exchange管理控制台配置Exchange的许多其他功能。您应该花一些时间来浏览导航窗格中的所有节点,并检查选择每个节点时出现的各种类型的Exchange对象的属性对话框。

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