如何以可共享格式保存Word 2013文档 - 傻瓜

不是每个人都可以阅读Word 2013文档。您可能需要以可共享的格式保存。事实上，古代Word版本的用户可能无法读取在Word 2013中创建的Word文档。为确保文件兼容，您可以以更兼容或通用的文件格式发布文档。请遵循以下步骤：

完成文档。是的，包括最后一次保存。

1. <！ --1 - >

   单击文件选项卡。

   这会为您提供文件的选项。

2. 选择导出命令。

   这会准备将您的文件导出到其他人。

3. 选择更改文件类型。

   使用“文档文件类型”列表中的选项，通过使用另一种文件类型来保存文档，这种文件类型比Word自己的文档文件格式更加兼容。这里有一些建议：

4. <！ - - - >

   Word 97-2003文档

   ：这是最兼容的Word文件格式，非常适合与任何拥有Word的人共享文档。

   • 富文本格式 ：此文件格式与每个可用的文字处理程序兼容。实际上，创建RTF是为了使文档可以在不同的计算机和程序之间共享。

   • 单个文件网页 ：你基本上是在Word中创建一个网页文档。几乎每个使用网络浏览器的人，几乎每个使用电脑的人都可以阅读以这种格式保存的文件。

   • 单击另存为按钮。
     此按钮位于“文档文件类型”列表的底部。出现另存为对话框。

5. 如果需要，可以使用“另存为”对话框更改文档的文件名和位置。

   点击保存按钮保存您的文档。

   现在使用新的文件类型保存文档。它已经准备好在互联网上共享，作为一个文件附件，否则你需要把它放在那里。

6. 要将文档另存为PDF或Adobe Acrobat文档，请在步骤4中单击创建PDF / XPS文档按钮。再次点击Create PDF / XPS按钮（这是多余的）。使用“发布为PDF”或“XPS文档”对话框完成导出过程。