视频: Word 2013应用技巧:保存文档 2024
Word 2013可以创建,打开和保存包含您在Word中输入的文本,图形和其他内容的文档。如果您不保存工作,则在关闭应用程序或关闭计算机时,输入的内容将会消失。
在Word中工作时,您创建的内容将存储在计算机的内存中。这个内存只是临时存储。当您退出应用程序或关闭计算机时,内存中存储的任何东西都会永久刷新 - 除非您保存它。
<! - 1 - >首次保存文件时,Word会提示您在“另存为”对话框中输入该文件的名称。您也可以选择不同的保存位置和/或文件类型。
重新保存已保存的文件时,“另存为”对话框不会重新出现;该文件将保存最近的设置。
如果要更改设置(如位置或文件类型)或以不同的名称保存,请选择文件→另存为使“另存为”对话框出现。
<! Word会将其文档以Word文档(.docx)格式保存为默认格式,但也可以其他格式保存,以便与其他应用程序兼容或用于特殊用途。两种最常见的替代文件格式是启用宏的文件:
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如果您需要将宏存储在Word文档中,可以将其保存为启用Word宏的文档(。docm)格式。 宏
是记录的代码位,可以自动执行程序中的某些活动。例如,宏可以记录用于执行需要一遍又一遍地重复的任务的击键,从而节省用户时间。但是,宏也可以携带病毒。出于这个原因,默认的Word格式不支持宏。 <! Word包含一个文件格式,用于向后兼容早期版本的应用程序(版本97到2003; Word 2007和2010的文件格式与Word 2013,所以你不需要特殊的格式来向后兼容这些版本)。
以97和2003格式保存时,某些次要功能可能会丢失。它的文件扩展名是。 doc,而且它没有启用宏和不启用宏的变体;全部都是启用宏的。 -
从您创建的文档开始,但尚未保存。 选择文件→保存。
出现Backstage视图的另存为屏幕。请注意,您的SkyDrive是“另存为”标题下所选的默认位置。但是,在这个练习中,您将保存到本地计算机。
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点击计算机。
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显示本地计算机上最近使用的文件夹列表。
单击浏览。
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“另存为”对话框打开,显示默认的本地位置(可能是您的文档库)。
在“文件名”框中,输入文件名01ACME。
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点击保存。
文件被保存。该文件的名称出现在Word的标题栏中。
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如果你没有看到。 docx扩展名,Windows可能被设置为隐藏文件扩展名。没关系;你不需要在这里看到文件扩展名。如果您想要看到它们,请在Windows 8中打开“文件资源管理器”窗口,然后在“视图”选项卡上标记“文件扩展名”复选框。或者,如果您有Windows 7,则从Windows资源管理器打开工具菜单并选择文件夹选项。在出现的对话框中,单击“查看”选项卡,并清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。
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在文档中,单击图片将其选中,然后按Delete键将其删除。
在快速访问工具栏上,单击保存按钮。
保存对文件的更改。
在文档中,进行一些更改,例如使用Ctrl + B粗体显示一个单词。
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按下Ctrl + S。
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更改已保存。
进行另一个更改,如选择一个句子,然后按Ctrl + I将其斜体化。
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选择文件→另存为,然后单击浏览按钮。 <另存为>对话框打开。
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在“文件名”文本框中,将您的文件名更改为文件名兼容。
点击保存类型右侧的下拉列表。
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打开文件类型菜单。
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选择Word 97-2003文档选项。
点击保存。
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文档以不同的名称和不同的文件类型重新保存。