社交媒体 如何保存Word 2013文档 - 傻瓜

如何保存Word 2013文档 - 傻瓜

视频: Word 2013应用技巧:保存文档 2025

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Anonim

Word 2013可以创建,打开和保存包含您在Word中输入的文本,图形和其他内容的文档。如果您不保存工作,则在关闭应用程序或关闭计算机时,输入的内容将会消失。

在Word中工作时,您创建的内容将存储在计算机的内存中。这个内存只是临时存储。当您退出应用程序或关闭计算机时,内存中存储的任何东西都会永久刷新 - 除非您保存它。

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首次保存文件时,Word会提示您在“另存为”对话框中输入该文件的名称。您也可以选择不同的保存位置和/或文件类型。

重新保存已保存的文件时,“另存为”对话框不会重新出现;该文件将保存最近的设置。

如果要更改设置(如位置或文件类型)或以不同的名称保存,请选择文件→另存为使“另存为”对话框出现。

<! Word会将其文档以Word文档(.docx)格式保存为默认格式,但也可以其他格式保存,以便与其他应用程序兼容或用于特殊用途。两种最常见的替代文件格式是

启用宏的文件:

  • 如果您需要将宏存储在Word文档中,可以将其保存为启用Word宏的文档(。docm)格式。

    是记录的代码位,可以自动执行程序中的某些活动。例如,宏可以记录用于执行需要一遍又一遍地重复的任务的击键,从而节省用户时间。但是,宏也可以携带病毒。出于这个原因,默认的Word格式不支持宏。 <! Word包含一个文件格式,用于向后兼容早期版本的应用程序(版本97到2003; Word 2007和2010的文件格式与Word 2013,所以你不需要特殊的格式来向后兼容这些版本)。

    以97和2003格式保存时,某些次要功能可能会丢失。它的文件扩展名是。 doc,而且它没有启用宏和不启用宏的变体;全部都是启用宏的。
  • 从您创建的文档开始,但尚未保存。 选择文件→保存。

    出现Backstage视图的另存为屏幕。请注意,您的SkyDrive是“另存为”标题下所选的默认位置。但是,在这个练习中,您将保存到本地计算机。

  1. 点击计算机。

  2. 显示本地计算机上最近使用的文件夹列表。

    单击浏览。

  3. “另存为”对话框打开,显示默认的本地位置(可能是您的文档库)。

    在“文件名”框中,输入文件名01ACME。

  4. 点击保存。

    文件被保存。该文件的名称出现在Word的标题栏中。

  5. 如果你没有看到。 docx扩展名,Windows可能被设置为隐藏文件扩展名。没关系;你不需要在这里看到文件扩展名。如果您想要看到它们,请在Windows 8中打开“文件资源管理器”窗口,然后在“视图”选项卡上标记“文件扩展名”复选框。或者,如果您有Windows 7,则从Windows资源管理器打开工具菜单并选择文件夹选项。在出现的对话框中,单击“查看”选项卡,并清除“隐藏已知文件类型的扩展名”复选框。

  6. 在文档中,单击图片将其选中,然后按Delete键将其删除。

    在快速访问工具栏上,单击保存按钮。

    保存对文件的更改。

    在文档中,进行一些更改,例如使用Ctrl + B粗体显示一个单词。

  7. 按下Ctrl + S。

  8. 更改已保存。

    进行另一个更改,如选择一个句子,然后按Ctrl + I将其斜体化。

  9. 选择文件→另存为,然后单击浏览按钮。 <另存为>对话框打开。

  10. 在“文件名”文本框中,将您的文件名更改为文件名兼容。

    点击保存类型右侧的下拉列表。

  11. 打开文件类型菜单。

  12. 选择Word 97-2003文档选项。

    点击保存。

  13. 文档以不同的名称和不同的文件类型重新保存。

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